SAM - Settore Affari generali e supporto agli organi

Alice Trentini

Responsabile

Mission

Garantire il raccordo tra la funzione dirigenziale e gli interlocutori interni ed esterni all’Area, supportare gli organi delle strutture di ambito medico per i processi elettorali, lo svolgimento delle sedute, la predisposizione e le modifiche ai Regolamenti e la programmazione dei ruoli dei dipartimenti, la comunicazione e i rapporti con l’esterno.

 

Principali attività

  • Gestire le attività di segreteria del dirigente e garantire il supporto per lo sviluppo dei progetti assegnati e per il raggiungimento degli obiettivi direzionali, fungendo da raccordo con le unità organizzative dell’Area.
  • Supportare gli organi dei Dipartimenti, della Scuola e del CRBA, sia per i processi elettorali di costituzione e di rinnovo che per lo svolgimento delle sedute (es. predisposizione dell'ordine del giorno, istruzione delle pratiche, etc.).
  • Supportare l'organizzazione di incontri, eventi, scambi e confronti con interlocutori interni o esterni all’Ateneo (eventi) e presidiare le pagine web dell’Area, dei SVC, etc.
  • Istruttoria a supporto alla attività di programmazione triennale e annuale dei ruoli dei dipartimenti e alla programmazione, nonché tutti i passaggi successivi tra cui la trasmissione agli Uffici competenti delle delibere dei Dipartimenti per le richieste ruoli e per le proposte di chiamata.
  • Supportare la predisposizione e le modifiche dei Regolamenti dei Dipartimenti, della Scuola e CRBA.
  • Gestire i patrocini.
  • Garantire il raccordo e il supporto all’aggiornamento degli adempimenti in tema di sicurezza, privacy e spazi per l’Area.
  • Gestire i flussi documentali, il protocollo informatico e l’archivio dell’Area e supportare la gestione documentale delle strutture mediche.
  • Reperimento dati, analisi e reportistica.
  • Gestione del part time studentesco e volontari civili.
  • Funzioni di segreteria dei Direttori di Dipartimento e del Presidente della Scuola.