Informazioni sul trattamento dei dati personali
L'Alma Mater Studiorum – Università di Bologna (di seguito "UNIBO") ha avviato la ricerca "PubSynth – use-case UNIBO" coerentemente con il Piano Strategico di Ateneo 2022-2027, in particolare con riferimento ad obiettivi volti ad assicurare la qualità e la trasparenza di tutte le informazioni all'interno e all'esterno della comunità universitaria, favorire lo sviluppo dell'open science, semplificare i processi, anche mediante la trasformazione digitale , e a contribuire al percorso verso la creazione di infrastrutture per la ricerca. La ricerca è condotta dal Dipartimento di Scienze Economiche ed è finanziata dal progetto "GRINS – Growing Resilient, Inclusive and Sustainable" - per il quale UNIBO è HUB - finanziato dal PNRR nello spettro delle scienze economiche-politico-sociali e delle scienze dei dati, al fine di fornire evidenze che orientino le politiche pubbliche, nonché le scelte di cittadini e aziende in contesti decisionali complessi, contribuendo a una crescita del Paese più resiliente, inclusiva e sostenibile.
ll progetto intende:
- utilizzare la tecnologia messa a disposizione da AINDO - brevettata e certificata da Europrivacy™/® - per produrre dati sintetici con riferimento a dati sezionali e longitudinali di interesse per il monitoraggio, la pianificazione, la gestione ed il miglioramento dei servizi offerti agli studenti di UNIBO (casi pilota);
- sviluppare, in collaborazione con AINDO, una tecnologia innovativa che permetta l'integrazione fra dati sintetici (caso pilota);
- con riferimento ad entrambi i casi, valutare gli esiti in relazione a fedeltà – ovvero la capacità del dato sintentico di replicare patterns osservati nei dati reali, utilità – ovvero la capacità di riprodurre sul dato sintetico gli esiti dell'analisi statistica sui dati reale e grado di protezione da rischi di diffusione involontaria di dati personali, tempi di calcolo e scalabilità, ovvero la possibilità di estendere questa operazione ad altri casi studio. In particolare, relativamente ai rischi di diffusione involontaria di dati personali, verranno utilizzate delle metriche di similarità per determinare che non vi sia un "leak" di informazioni del dato originale all'interno del dato sintetico.
Il progetto nel complesso può portare notevoli benefici: a) direttamente ai soggetti coinvolti (per esempio identificando i fattori di rischio per il drop-out e le direzioni per la programmazione di misure correttive e di supporto); b) all'Ateneo ed agli studenti, fornendo riscontri sull'efficacia di politiche di supporto all'accesso alla formazione universitaria; c) fornendo indicazioni utili alle famiglie sulle diverse caratteristiche dei percorsi formativi in termini di competenze disciplinari e trasversali; e) alla comunità scientifica nazionale ed internazionale, costruendo un data base integrato utile per le attività di ricerca con accesso controllato nel rispetto della regolamentazione nazionale ed europea in tema di privacy, utilizzando tecnologie all'avanguardia per la protezione dei dati personali (quali i dati sintetici).
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), si ricorda che Alma Mater Studiorum - Università di Bologna è il Titolare del trattamento e tratterà i dati personali in conformità con i requisiti del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche e integrazioni (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Soggetti coinvolti nel trattamento
- Titolare del Trattamento
Alma Mater Studiorum – Università di Bologna. Sede legale: via Zamboni n. 33, 40126 - Bologna, Italia; e-mail: privacy@unibo.it; PEC: scriviunibo@pec.unibo.it
- Responsabile della Protezione dei Dati personali di Alma Mater Studiorum – Università di Bologna
Sede legale: via Zamboni n. 33, 40126 - Bologna, Italia; e-mail: dpo@unibo.it; PEC: scriviunibo@pec.unibo.it
- Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento AINDO S.p.a. per attività di anonimizzazione utilizzando tecniche di sintetizzazione nell'ambito del progetto "PubSynth" finanziato da UNIBO SPOKE 0 PE GRINS del programma - GRINS - GROWING RESILIENT, INCLUSIVE AND SUSTAINABLE" (cod. PE0000018 CUP: J33C22002910001). Avviso 341/2022 "Partenariati estesi alle università, ai centri di ricerca, alle aziende per il finanziamento di progetti di ricerca di base". Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza, Missione 4 "Istruzione e ricerca" – Componente 2 "Dalla ricerca all'impresa" – Investimento 1.3, finanziato dall'Unione europea – NextGenerationEU – Bando a Cascata SPOKE 0 E 2 per il caso studio sopra descritto.
Finalità e modalità del trattamento
Per la realizzazione dello studio, i dati personali - in particolare i dati amministrativi e di indagine campionaria relativi agli studenti iscritti ad UNIBO dall'anno accademico 2012/2013 all'anno più recente disponibile e i dati relativi al percorso accademico e alle indagini sul profilo dei laureati e sulla condizione occupazionale ad 1, 3 e 5 anni dopo la laurea - saranno estratti dagli archivi informatici dell'Ateneo.
Queste informazioni verranno elaborate dal personale autorizzato dall'Ateneo, che sostituirà tutti i dati di identificazione con un codice univoco costante per ciascun individuo e successivamente comunicate – solo in forma pseudonimizzata – ad AINDO. Il team di ricerca (il responsabile scientifico e gli altri ricercatori coinvolti nel progetto di ricerca specificatamente autorizzati) ed AINDO non accederanno quindi in nessun caso ai dati identificativi (esempio: nome, cognome, ecc.) dei soggetti partecipanti. In ogni caso e per nessun motivo i dati saranno trattati da personale autorizzato con l'obiettivo di procedere alla mera identificazione del partecipante.
I dati personali potrebbero essere inviati a soggetti terzi che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, coadiuvano il Titolare nella gestione di sistemi e servizi informatici dell'Ateneo.
I dati pseudononimizzati estratti e archiviati per la realizzazione della ricerca in questione saranno registrati, elaborati e conservati limitatamente al periodo necessario per la validazione dei dati sintetici.
I dati sintetici prodotti – anonimi e certificati – saranno conservati senza limiti di tempo dall'Ateneo per finalità di ricerca coerenti con gli obiettivi sopra esposti.
I dati potranno essere diffusi solo in forma strettamente anonima e aggregata, ad esempio attraverso pubblicazioni scientifiche, statistiche e conferenze scientifiche.
Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nell'art. 6, paragrafo 1, lettera e) (trattamenti per ragioni di interesse pubblico) del Regolamento (UE) 2016/679 e nell'art. 2-ter del d.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii.
È stata inoltre adottata la seguente delibera del Consiglio di Amministrazione: n. 183430 del 28/6/2022 con cui è stato approvato il Piano Strategico di Ateneo 2022-2027.
I dati acquisiti dall'Ateneo sono da ritenersi necessari per il perseguimento delle finalità sopra descritte, fermo restando che gli interessati possono in ogni momento esercitare il proprio diritto di opposizione al trattamento dei dati tramite comunicazione ai contatti forniti dall'Ateneo.
Diritti dell'interessato
Fatte salve le limitazioni all'esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03), l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui il diritto di chiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e l'opposizione al trattamento.
Le istanze relative all'esercizio di tali diritti potranno essere presentate al Titolare contattando il Dipartimento ai contatti indicati all'interno della seguente pagina: https://dse.unibo.it/it/dipartimento/contatti. Le richieste potranno, altresì, essere inviata all'indirizzo: grins.pubsynth@unibo.it.
I diritti sopra descritti possono essere esercitati esclusivamente prima della produzione di dati sintetici, poiché a partire da quel momento i dati sintetici non saranno più riconducibili a persone identificabili.
Infine, ove l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 o del D.lgs. 196/03 s.m.i. ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento citato o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Diritto di opposizione
L'interessato può dichiarare di non voler prendere parte al progetto di ricerca, per cui il trattamento di dati inizierà il 20 giugno 2025, esercitando in ogni momento il proprio diritto di opposizione, come sopra indicato. Tutti i diritti menzionati potranno essere esercitati esclusivamente prima della produzione dei dati sintetici in quanto questi non saranno più riconducibili a persone identificabili a partire da quel momento.