What to include in verification and data requests
Requests must include the following:
-
Name of entity and office submitting the request;
-
All clear and exhaustive information necessary to identify the data requested;
if the request is to verify a self-certification or a declaration in lieu of an affidavit, the declaration must be included; -
Name and qualification of the requester;
-
Address to which the reply is to be sent.
Private entities or recruitment agencies who require to verify candidate self-declarations or self-certifications for recruiting purposes must provide the consent of the person whose data they are requesting to verify.
How and where to send requests
-
via certified email (PEC) to the PEC address of the General Administration: scriviunibo@pec.unibo.it
(recommended option; the mailbox can receive emails only from other PEC mailboxes); -
via email, if PEC is not available, or by post to the Office that holds the data:
- First Cycle, Single Cycle Degree Programme, Second Cycle Degree Programme, Diplomas and equivalent
ASES -Student Administration Office relevant to the degree programme - PHD Programme Degrees
AFORM - Settore Dottorato di ricerca
aform.udottricerca@unibo.it | Strada Maggiore 45 - 40125 Bologna - Medical Specialization Schools
SAM - Settore medici in formazione specialistica - Ufficio Carriere medici in formazione specialistica
sam.carrieremfs@unibo.it | via Massarenti 9 - Pad. Murri - 40138 Bologna - State Exams and Professional Certification
con AFORM - Settore Master, Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato - Ufficio Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato
uesamistato@unibo.it | Strada Maggiore 45 - 40125 Bologna - Non Medical Specialization Schools
AFORM - Settore Master, Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato - Ufficio Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato
aform.specnonmed@unibo.it | Strada Maggiore 45 - 40125 Bologna - 24 CFU Programme, Lifelong and Continuing Education for Teachers
AFORM - Settore Internazionalizzazione e Formazione docenti - Ufficio Formazione insegnanti
aform.formazioneinsegnanti@unibo.it | via Zamboni 33 - 40126 Bologna - Postgraduate studies: Master’s Degrees, Post-graduate programmes (CAF), Lifelong Learning Programme(CFP), Summer and Winter Schools
AFORM - Settore Master, Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato - Ufficio Master
master@unibo.it |Strada Maggiore 45 - 40125 Bologna - Teacher careers within the University
APOS - Settore Stato Giuridico Docenti - Ufficio Carriere
apos.carrieredocenti@unibo.it | Piazza Verdi 3 - 40126 Bologna - Technical and administrative staff careers within the University
APOS - Settore Affari Giuridici - Ufficio Stato giuridico del personale
apos.statogiuridico-ta@unibo.it | Piazza Verdi 3 – 40126 Bologna - Research fellowships or Collaborations at the University
APOS - Settore Selezione e contratti - Ufficio Reclutamento, contratti di lavoro flessibile e assegni di ricerca
apos.reclutamentotacontrattiassegni@unibo.it | Piazza Verdi 3 - 40126 Bologna - Teaching and tutoring contracts with the University
APOS - Settore Selezione e contratti – Ufficio Didattica e contratti d'insegnamento
apos.profacontratto@unibo.it | Piazza Verdi 3 - 40126 Bologna - Fixed-term assistant professor contracts with the University
APOS - Settore Selezione e contratti – Ufficio Ricercatori a tempo determinato
apos.ricercatoritempodeterminato@unibo.it | Piazza Verdi 3 - 40126 Bologna - Other General Administration Offices
- First Cycle, Single Cycle Degree Programme, Second Cycle Degree Programme, Diplomas and equivalent
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