Self-certification verifications from the Public Administration or other entities

What to include in verification and data requests

Requests must include the following:

• Name of entity and office submitting the request;

• All clear and exhaustive information necessary to identify the data requested;
  if the request is to verify a self-certification or a declaration in lieu of an affidavit, the declaration must be included;

• Name and qualification of the requester;

• Address to which the reply is to be sent.

Private entities or recruitment agencies who require to verify candidate self-declarations or self-certifications for recruiting purposes must provide the consent of the person whose data they are requesting to verify.

How and where to send requests

• via certified email (PEC) to the PEC address of the General Administration: scriviunibo@pec.unibo.it 
  (recommended option; the mailbox can receive emails only from other PEC mailboxes);

• via email, if PEC is not available, or by post to the Office that holds the data:

  • First Cycle, Single Cycle Degree Programme, Second Cycle Degree Programme, Diplomas and equivalent
    ASES -Student Administration Office relevant to the degree programme
  • PHD Programme Degrees
    AFORM - Settore Dottorato di ricerca
    aform.udottricerca@unibo.it | Strada Maggiore 45 - 40125 Bologna 
    
    
  • Medical Specialization Schools
    SAM - Settore medici in formazione specialistica - Ufficio Carriere medici in formazione specialistica
    sam.carrieremfs@unibo.it | via Massarenti 9 - Pad. Murri - 40138 Bologna
    
    
  • State Exams and Professional Certification
    con AFORM - Settore Master, Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato - Ufficio Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato
    uesamistato@unibo.it | Strada Maggiore 45 - 40125 Bologna
    
    
  • Non Medical Specialization Schools
    AFORM - Settore Master, Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato - Ufficio Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato
    aform.specnonmed@unibo.it  | Strada Maggiore 45 - 40125 Bologna
    
    
  • 24 CFU Programme, Lifelong and Continuing Education for Teachers 
    AFORM - Settore Internazionalizzazione e Formazione docenti - Ufficio Formazione insegnanti
    aform.formazioneinsegnanti@unibo.it | via Zamboni 33 - 40126 Bologna
    
    
  • Postgraduate studies: Master’s Degrees, Post-graduate programmes (CAF), Lifelong Learning Programme(CFP), Summer and Winter Schools
    AFORM - Settore Master, Scuole di specializzazione non mediche ed Esami di stato - Ufficio Master
    master@unibo.it |Strada Maggiore 45 - 40125 Bologna
    
    
  • Teacher careers within the University
    APOS - Settore Stato Giuridico Docenti - Ufficio Carriere 
    apos.carrieredocenti@unibo.it | Piazza Verdi 3 - 40126 Bologna
    
    
  • Technical and administrative staff careers within the University
    APOS - Settore Affari Giuridici - Ufficio Stato giuridico del personale
    apos.statogiuridico-ta@unibo.it | Piazza Verdi 3 – 40126 Bologna
    
    
  • Research fellowships or Collaborations at the University
    APOS - Settore Selezione e contratti - Ufficio Reclutamento, contratti di lavoro flessibile e assegni di ricerca 
    apos.reclutamentotacontrattiassegni@unibo.it | Piazza Verdi 3 - 40126 Bologna
    
    
  • Teaching and tutoring contracts with the University
    APOS - Settore Selezione e contratti – Ufficio Didattica e contratti d'insegnamento
    apos.profacontratto@unibo.it | Piazza Verdi 3 - 40126 Bologna
    
    
  • Fixed-term assistant professor contracts with the University
    APOS - Settore Selezione e contratti – Ufficio Ricercatori a tempo determinato
    apos.ricercatoritempodeterminato@unibo.it | Piazza Verdi 3 - 40126 Bologna
    
    
  • Other General Administration Offices

Response time

Requests are processed within 30 days from their receipt being officially logged by the University.