- Iscrizione in Almaesami
Per sostenere l’esame on line lo studente deve necessariamente essere iscritto in Almaesami almeno due giorni prima della data dell’appello.
Le date degli appelli sono rese note con largo anticipo e in numero sovrabbondante. Esauriti i posti disponibili per un appello, gli studenti devono iscriversi a quelli successivi. (N.B.: il numero massimo di posti disponibili immesso è elevato ma non è possibile ometterlo: in Almaesami è obbligatorio inserirlo in fase di creazione dell’appello).
- Preparazione del dispositivo (PC, tablet, ecc.)
La prova scritta si svolge mediante l’ausilio delle piattaforme EOL e Zoom.
È quindi necessario installare preventivamente sul proprio pc l’applicazione Zoom.
A tal fine si raccomanda di leggere attentamente le istruzioni riportate al link: https://www.unibo.it/it/servizi-e-opportunita/servizi-online/servizi-online-per-studenti-1/lezioni-ed-esami-online nella sezione “Come sostenere online un esame scritto con Zoom”.
In breve:
1. Scaricare l’app di Zoom e fare login con le proprie credenziali di Ateneo.
Attenzione: è cruciale fare login cliccando su “Sign in with SSO" e inserendo al passaggio successivo il dominio unibo.zoom.us.
2. Verificare il funzionamento di webcam e microfono sulla piattaforma Zoom.
3. Verificare che sul proprio computer siano impostate correttamente le autorizzazioni necessarie affinché su Zoom sia possibile condividere lo schermo (NB: per i sistemi Mac può essere necessario concedere apposita autorizzazione dal menù privacy).
Verificare di avere audio e microfono del PC funzionante e una webcam funzionante o in alternativa un altro dispositivo per input video (smartphone/tablet/altro PC). In caso di utilizzo dello smartphone come webcam, avere cura di alimentarlo a corrente, non confidare sulla durata della batteria.
- Preparazione della postazione di lavoro
È indispensabile predisporre la postazione di lavoro in una stanza libera da altre persone. Per tutta la durata della prova non è consentito l’ingresso di altri nella stanza.
È inoltre indispensabile disabilitare tutti i client di sincronizzazione cloud (Dropbox, Onedrive, Google Backup & Sync), avendo cura che ciò risulti visibile dalle icone nelle taskbar. È parimenti vietato l’uso di qualunque client di messaggistica (Whatsapp web, Telegram web, Twitter, etc,) e similari, sia su pc che su smartphone, tablet, etc.).
È necessario utilizzare un singolo schermo. L’utilizzo di più schermi comporta l’annullamento della prova d’esame.
La Commissione potrà procedere a controlli a campione, anche chiedendo di mostrare le cartelle su cui si sta lavorando: per questo è opportuno spostare preventivamente altrove ogni elemento privato (foto, messaggi..) che non si desidera mostrare ai sorveglianti dell'aula.
- Connessione
Accertarsi di avere una connessione stabile, preferibilmente via cavo. Assicurarsi di bloccare altri utilizzi che potrebbero appesantire la rete (aggiornamenti, scaricamenti di video etc.). Si consiglia di tenere eventualmente pronto lo smartphone in modalità "hotspot" per condividere la connessione in modo da avere un "piano B" in caso di perdita della connessione principale.
Restare sempre online è indispensabile per garantire la correttezza dell’esame. Brevi, occasionali disconnessioni dovute a problemi di rete saranno tollerate solo se limitate in numero e durata.
In caso di repentina perdita di connessione in linea di massima il candidato potrà essere riammesso alla prova solo se la connessione sarà ripristinata nel più breve tempo possibile e la disconnessione non si verificherà ripetutamente. In ogni caso, il docente si riserva il diritto di usare il proprio giudizio in funzione della situazione contingente, nonché di tener conto della disconnessione in fase di correzione dell'elaborato. Nel caso in cui si siano verificati episodi di disconnessione, a discrezione del docente lo studente potrà essere sottoposto a una prova orale integrativa nei giorni successivi all’esame.
Se uno studente lascia la postazione prima della fine della prova, si assumerà che si sia ritirato e il suo esame sarà annullato.
In caso di comportamenti non corretti da parte dello studente, l’esame sarà annullato e dovrà essere ripetuto in uno degli appelli successivi.
- Cosa fare il giorno dell’esame