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Regole utili per mandare mail ai docenti
- Non mandare mail anonime. Usare anzi l'account studio.unibo (è molto probabile che mail inviate da account quali “chiarina92” o “interista90” finiscano direttamente in spam!
- Compilare sempre il campo “oggetto” della mail
- Iniziare la mail con un incipit adeguato al contesto della corrispondenza (“Gentile Prof." è sempre un buon inizio
- Evitare toni troppo informali (ma anche troppo deferenti)
- Rispettare alcune strutturazioni formali. Per esempio, è buona norma andare a capo dopo l’intestazione, prima dei saluti di chiusura, prima della propria firma
- Usare i puntini di sospensione con parsimonia
- Il maiuscolo va usato solo in circostanze eccezionali
- A conclusione della mail, salutare il destinatario, utilizzando formule adeguate al contesto della corrispondenza ("Cordiali saluti" funziona sempre, ma esistono anche altre formule adeguate. "Ciao" non lo è.
- Evitare di scrivere email su questioni delle quali i docenti non sono responsabili
- Evitare di porre domande le cui risposte sono già disponibili altrove
- Evitare di chiedere eccezioni alle regole (le regole esistono per essere rispettate)
