Informazioni sul trattamento dei dati relativi all’iscrizione all’albo delle associazioni/cooperative studentesche universitarie riconosciute dall’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna

Si precisano di seguito alcune indicazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali connessi all’ iscrizione all’Albo delle Associazioni/Cooperative Studentesche Universitarie riconosciute dall’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

La base giuridica del trattamento si rinviene:

  • nell’art. 6 comma 1 lettera “e” (esecuzione di un compito di interesse pubblico) del GDPR;
  • nell’art. 3 comma 4, lettere d) e g) del D.lgs. n.68/2012;
  • art. 2.1 lett. f) dello Statuto di Ateneo emanato con DR n. 1203/2011;
  • Regolamento istitutivo dell’Albo delle Associazioni/Cooperative Studentesche Universitarie riconosciute dall’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna emanato con D.R. n.1157/2007.

 

 

Soggetti del trattamento

 

Finalità del trattamento

I dati personali forniti dalle Associazioni e, in particolare, qualsiasi informazione associata e inerente ai componenti delle Associazioni medesime, saranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali dell’Università.

In particolare i dati saranno trattati per gli adempimenti connessi a:

  • la tenuta dell’Albo delle Associazioni/Cooperative Studentesche Universitarie riconosciute dall’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna;
  • la gestione delle procedure concorsuali per l’attribuzione di risorse alle Associazioni iscritte all’Albo sopra indicato.

 

Modalità del trattamento

I dati saranno trattati mediante strumenti cartacei ed elettronici dall’Ateneo.

I dati saranno raccolti tramite apposito applicativo realizzato dalla Callipigia s.r.l..

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati sono conservati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte, fatto salvo il termine di dieci anni per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge e salvo eventualmente termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10 anni).

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è indispensabile per l’iscrizione all’Albo delle Associazioni/Cooperative Studentesche Universitarie riconosciute dall’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna e per la fruizione dei connessi benefici.

 

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza all'Alma Mater Studiorum – Università di Bologna è presentata contattando il Responsabile della protezione sopra indicato.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 o del D.lgs. 196/2003 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento citato, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).