Informativa per i soggetti terzi che sono in rapporti con l'Ateneo

1. Finalità del trattamento

I dati personali e particolari riferiti ai dipendenti e/o ai collaboratori di soggetti terzi che sono in rapporti con l’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati personali e dal Decreto Legislativo 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali, s.m.i.

Il trattamento è finalizzato alla gestione e al presidio dei procedimenti di collaborazione per l’espletamento di attività istituzionali (tra cui, a titolo esemplificativo, la ricerca scientifica), nel rispetto dei Regolamenti d’Ateneo e della normativa vigente. Possono dunque essere trattati dati personali nell’ambito della redazione della documentazione amministrativa e contrattuale e di tutte le attività connesse (esempio: comunicazione tra le parti per dare esecuzione alle attività previste dal contratto).

Da ultimo, i dati possono essere trattati dall’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna per la gestione di contenziosi giurisdizionali.

Tali dati saranno conservati su mezzi elettronici e in forma cartacea il cui accesso è consentito soltanto a personale autorizzato.

2. Base giuridica del trattamento

La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nella necessità di adempiere ad alcuni obblighi legali stabiliti dal diritto nazionale, nonché per eseguire compiti svolti nel pubblico interesse.

3. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati sono conservati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte, fatto salvo il termine di dieci anni per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge e salvo eventualmente termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10 anni). 

4. Categorie di destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori dell'Alma Mater Studiorum – Università di Bologna. Con esclusivo riferimento alla finalità di gestione del contenzioso, i dati potranno altresì essere trattanti dall’Avvocatura di Stato, dalle Autorità giudiziarie, dal MIUR, dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri e dall’Agenzia delle Entrate.