Informativa per utenti che intendono immatricolarsi a Corsi di Studio a numero programmato locale o nazionale con procedura di determinazione del punteggio a gestione esterna

La presente informativa è resa a tutti coloro che intendono immatricolarsi a corsi di studio a numero programmato locale con procedura di determinazione del punteggio a gestione esterna.

1. Soggetti del trattamento
2. Finalità e modalità di trattamento di dati personali
3. Periodo di conservazione dei dati
4. Natura dei dati
5. Flusso dei dati
6. Diritti dell'interessato

 

1. Soggetti del trattamento

Titolare dei dati

Il Titolare dei dati da Lei forniti è l’Università degli Studi di Bologna, con sede in via Zamboni, 33 – 40126 Bologna, nella persona del Magnifico Rettore quale Rappresentante legale.
Dati di contatto:
E-mail: privacy@unibo.it
PEC: scriviunibo@pec.unibo.it

Responsabili del trattamento

Responsabili delle strutture d’Ateneo
I Responsabili interni del trattamento per il riscontro agli interessati sono i direttori delle strutture amministrative, di servizio, didattiche e scientifiche, da cui vengono trattati i dati (l’elenco dei direttori delle strutture è disponibile sul sito www.unibo.it), in relazione alla mission delle struttura.
 Ad esempio, è responsabile dei dati trattati dalla Commissione il vicepresidente di sede della Scuola.
L’elenco aggiornato dei Responsabili interni del trattamento può essere conosciuto scrivendo a privacy@unibo.it

Società esterna
In relazione ai compiti sotto riportati inerenti le procedure di gestione della prova e la determinazione dei risultati e delle graduatorie, la società esterna richiamata è Responsabile esterno del trattamento. Tutti i riferimenti di detta società sono riportati all’interno del bando pubblicato sui siti istituzionali dell’Ateneo.

Responsabile per la protezione dei dati

I Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) sono:
E-mail: privacy@unibo.it
PEC: scriviunibo@pec.unibo.it

 

2. Finalità e modalità di trattamento di dati personali

Trattamento di dati personali nell’ambito della prova di selezione

La sua iscrizione ad una prova selettiva avviene tramite i siti istituzionali e tramite procedure informatizzate dell’Ateneo di Bologna.

Le prove sono determinate dalla Commissione di esame che, per la determinazione del punteggio, si avvale di una società esterna. A tal fine, la società esterna svolge i seguenti compiti:

• dopo lo svolgimento della prova, procede all’abbinamento di uno stesso codice a barre sulla prova e su una busta sigillata contenente il “modulo anagrafica” del candidato mediante l’uso di un sistema di riconoscimento ottico, determina il risultato associato a ciascuna prova (contrassegnata dal suddetto codice);
• apre le buste sigillate contenente il “modulo anagrafica” procedendo all’assegnazione del codice riportato sulla busta del modulo anagrafica all’anagrafica stessa;
• procede all’abbinamento tra codice della prova e rispettivo interessato (sulla base di quanto riportato nei moduli anagrafica).

La società esterna procede quindi alla predisposizione di una graduatoria provvisoria che viene approvata dalla commissione e pubblicata dall’Area Biblioteche e Servizi allo Studio.

Si precisa che i dati saranno altresì trattati soltanto da personale autorizzato al trattamento che, in relazione alla specifica finalità perseguita e alla mission dell’unità organizzativa per la quale effettua l’attività lavorativa, può operare per conto del Dipartimento, della Scuola, di un’Area e/o altra struttura d’Ateneo.

Trattamento dei dati personali per ulteriori finalità istituzionali

L'Università può altresì trattare i suoi dati personali, anche di quelli conferiti nella procedura Studenti Online, per i fini istituzionali dell’ente stesso, indicati a titolo esemplificativo nell’art. 4 del D.R.271/2009 e, a seguito della sua immatricolazione, secondo quanto indicato nell’informativa per gli studenti dell’Ateneo e per utenti che intendono immatricolarsi a Corsi di Studio e in altre informative pubblicate nella sezione informative sul trattamento dei dati personali.

Il trattamento dei dati particolari avviene esclusivamente per le finalità istituzionali previste dalla legge inerenti al suo percorso formativo.
Si precisa che i dati sono trattati anche con l'ausilio di strumenti elettronici; i sistemi informatici sono dotati di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati possono essere altresì trattati, sia con strumenti cartacei che con modalità informatiche, da parte di altre strutture dell’Ateneo per le finalità sopra indicate. Tali dati possono essere soggetti in qualsiasi momento ad anonimizzazione o aggregazione. Si precisa, inoltre, che i risultati delle prove possono essere oggetto di attività di ricerca e/o utilizzate per l’analisi del miglioramento dei servizi didattici da parte dell’Ateneo. Per le medesime finalità, tali dati potranno altresì essere comunicati a terzi nell’ambito di progetti di ricerca congiunti.  La diffusione di eventuali risultati statistici, indagini e/o risultati scientifici prodotti sarà effettuata rigorosamente in forma anonima e aggregata.

 

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.

 

4. Natura dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per l'attribuzione del punteggio e della posizione in graduatoria con eventuale assegnazione presso il corso di studi prescelto ai fini dell’immatricolazione o della verifica dei requisiti. La mancata acquisizione dei dati comporta l'esclusione dalla graduatoria.

Il rifiuto rende inoltre impossibile all’Ateneo la corretta gestione amministrativa e didattica delle carriere degli studenti, necessaria per realizzare le finalità istituzionali dell’ente e/o eseguire gli adempimenti imposti dalla legge.

 

5. Flusso dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti dell’Ateneo avviene esclusivamente per fini istituzionali ed in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento. Solo a tali fini, gli stessi possono inoltre essere comunicati a:

• amministrazioni certificanti, in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai fini del DPR n. 445/2000;
• enti locali, ai fini di eventuali sussidi a favore di particolari categorie di studenti; Avvocatura dello Stato, Ministero degli Affari esteri, Questure, Ambasciate, Procura della Repubblica relativamente a permessi di soggiorno o al riconoscimento di particolari status;
• Regione, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro, ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro (ai sensi della legge 30/2003, sulla riforma del mercato del lavoro, e successive attuazioni);
• enti di assicurazione per pratiche infortuni;
• organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai sensi della legge n. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti, per favorire la mobilità internazionale degli studenti, per la valutazione, il riconoscimento e l’attribuzione di benefici di diritto allo studio (legge n. 390/1991 ed ulteriore normativa statale e regionale in materia);
• ad enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la valutazione, il riconoscimento e l’attribuzione di benefici economici;
• altri soggetti pubblici o privati ai quali l’Ateneo affida dei servizi di propria competenza in out-sourcing o con i quali sono poste in essere delle convenzioni o degli accordi;
• autorità giudiziaria (C.P. e C.P.P.);
• a personale dell’Ateneo per svolgere attività di ricerca finalizzate ad analizzare possibili miglioramenti dei servizi, in una forma che non consenta la diretta identificazione dell’interessato;
• a soggetti privati, su richiesta dell’interessato, per confermare la presenza di eventuali titoli;
• Enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la gestione di attività di natura istituzionale proprie dell’Ateneo (ai sensi dell’art. 4 del D.R. 271/2009, dello Statuto generale di Ateneo, dei regolamenti di Ateneo e della normativa vigente);
• ai soggetti di cui all’art. 16 e ss. del D.R. 271/2009.

 

6. Diritti dell'interessato

Il soggetto cui si riferiscono i dati personali gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.

In particolare ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguardano, l’opposizione al loro trattamento e alla portabilità dei dati.

Inoltre ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Responsabile del trattamento dati o scrivendo a privacy@unibo.it.