DIRI - Unità professionale progetti europei

Francesco Girotti

Responsabile

Mission

Assicurare la comunicazione, la consulenza e il supporto alle strutture di Ateneo per la partecipazione a bandi relativi ai programmi di istruzione e formazione a livello europeo, fornire il supporto alla gestione dei progetti finanziati e monitorare le opportunità di finanziamento. 

 

Principali attività

Raccolta e analisi di dati interni ed esterni

  • sistematizzare i dati relativi alla presentazione e al finanziamento di progetti europei, in accordo con  le altre Aree ed Uffici dell’Ateneo coinvolti, al fine di armonizzare gli strumenti di analisi;
  • Effettuare analisi annuali sui progetti presentati da UNIBO, dai partner italiani e dai partner europei al fine di individuare delle tendenze, costruire gruppi di collaborazione e favorire la progettazione futura nonché lo scambio di idee tra progetti finanziati in UE;
  • Costruire un sistema di qualità per catalogare le attività svolte, inclusi gli incontri con docenti e personale tecnico-amministrativo;
  • Curare l’aggiornamento continuo sulle policy europee di higher education;
  • Partecipare a giornate informative e ad eventi di divulgazione organizzati dai principali finanziatori.

Informazione

  • fornire informazione, divulgazione e consulenza sui finanziamenti disponibili per i progetti di internazionalizzazione della didattica, in collaborazione con i Settori competenti dell’Area;
  • elaborare linee guida del servizio identificando i programmi per i quali si fornisce il supporto e le procedure per la presentazione dei progetti, in collaborazione con i Settori competenti dell’Area.

Progettazione

  • fornire informazione e consulenza alle strutture di Ateneo per la partecipazione ai bandi per progetti di internazionalizzazione, finanziati dall’UE e da altri organismi nazionali e internazionali;
  •  supportare nella progettazione le strutture di Ateneo che intendono presentare progetti;
  • assicurare la partecipazione a progetti che abbiano come oggetto le attività fondamentali dell’Ateneo;
  • tenere i contatti con le Direzioni Generali della Commissione Europea, le Agenzie Esecutive e le Università partner nella fase di progettazione.

Supporto alle strutture di Ateneo e ai coordinatori di progetto nella gestione e valorizzazione dei progetti

  • fornire consulenza nelle fasi di negoziazione e contrattualizzazione dei progetti di internazionalizzazione approvati;
  • fornire supporto nella gestione dei progetti, con particolare riferimento alle procedure di project management, allo sviluppo di un piano di sostenibilità, alla disseminazione dei risultati, allo scambio di idee con altre iniziative di ateneo, alla gestione del partenariato, alla realizzazione del progetto esecutivo;
  • fornire supporto alla realizzazione dei progetti, con particolare riferimento alle interazioni con le attività svolte da altre aree dell’Ateneo (tra le quali ad esempio: l’applicazione di crediti ad attività formative, la realizzazione di piattaforme e-learning, il placement, lo sviluppo di percorsi di terzo ciclo, lo sviluppo di accordi per la realizzazione di programmi congiunti);
  • incontrare periodicamente i coordinatori dei progetti per identificare percorsi comuni da proporre alle strutture di Ateneo per il consolidamento e per risolvere  problematiche comuni relative alla gestione del progetto;
  • fornire consulenza ai coordinatori di progetto nella gestione del partenariato;
  • fornire supporto e alle strutture di Ateneo per la gestione amministrativa e finanziaria dei progetti.

Gestione progetti interni

  • Coordinare l’armonizzazione dei processi e delle procedure di gestione dei progetti coinvolgendo i Settori competenti dell’Area;
  • Sviluppare progetti di carattere strutturale, gestionale o relativi ai servizi offerti cui partecipare direttamente attraverso il personale d’area e per i quali occuparsi anche della gestione finanziaria  e della rendicontazione;
  • assicurare la gestione finanziaria (in tutte le fasi di entrata e di spesa) e rendicontazione dei finanziamenti relativi ai progetti di internazionalizzazione gestiti direttamente.