DIRI - Ufficio di staff d'Area

Basilio Lamberti

Responsabile

Mission

Supportare il dirigente nel coordinamento delle attività svolte dai Settori e Uffici dell’Area in relazione ai livelli di servizio, alle procedure di selezione e di gestione della mobilità, alle caratteristiche degli accordi, alle norme generali e ai regolamenti interni contabili e amministrativi; curare la gestione del budget dell’Area e fornire supporto nella gestione dei budget di progetto; presidiare le attività amministrative e le procedure informatiche di supporto all’Area.

 

Principali attività

  • Supportare il dirigente nel coordinamento e nella standardizzazione della gestione degli accordi, in collaborazione con i settori competenti dell’Area;
  • coordinare le attività di partecipazione alle iniziative dei network internazionali cui l’ateneo partecipa, in collaborazione con gli altri settori dell’area;
  • coordinare le attività dell’area rivolte a Dipartimenti, Scuole e Campus per quanto riguarda la mobilità, i progetti e il rafforzamento della dimensione internazionale;
  • curare il riparto e l’assegnazione dei fondi per il supporto delle iniziative di internazionalizzazione delle strutture di Ateneo;
  • supportare il dirigente nel coordinamento e nella standardizzazione delle regole, delle procedure, dei tempi e dei supporti informativi relativi alla mobilità in uscita in collaborazione con i settori competenti dell’Area Relazioni Internazionali;
  • curare la gestione del budget dell’area, assicurando i rapporti con l’Area Finanza e Controllo di Gestione per quanto riguarda le variazioni di bilancio di tutti i centri di responsabilità dell’area;
  • coordinare la gestione amministrativo-contabile dei progetti gestiti dai singoli settori dell’Area Relazioni Internazionali;
  • curare le procedure di acquisto di beni e servizi per tutta l’Area;
  • predisporre i dati relativi alla dimensione internazionale di ateneo e collaborare alla predisposizione di analisi statistiche richieste dal Nucleo di Valutazione di Ateneo, dai Ministeri, dalla Regione, e da altri Organismi nazionali e internazionali;
  • collaborare con l’Area Sistemi Informativi e Applicazioni per lo sviluppo e adeguamento dei sistemi informativi di ateneo per le parti relative all’internazionalizzazione;
  • presidiare le attività di comunicazione dell’Area e coordinare la comunicazione in inglese;
  • collaborare con gli altri Settori competenti dell’Ateneo per le attività di comunicazione sul web;
  • supportare la segreteria del Prorettore alle relazioni internazionali, coordinandosi con il personale ad essa assegnato;
  • supportare il dirigente nella collaborazione con il centro linguistico di Ateneo per le attività a sostegno della mobilità internazionale;
  • curare le relazioni con le associazioni studentesche che si occupano di attività a carattere internazionale;
  • presidiare e coordinare  la logistica della sede dell’Area Relazioni Internazionali compreso l’utilizzo della sala di rappresentanza e gli aspetti relativi alla manutenzione ordinaria e alla sicurezza;
  • curare gli adempimenti normative su trasparenza, anticorruzione, privacy, procedimenti amministrativi, sulla protocollazione e fascicolazione dei documenti, coordinando le attività degli altri settori dell’area;
  • curare gli adempimenti amministrativi connessi alla gestione del personale dell’area (prese di servizio, presenze/assenze, buoni pasto, orari di lavoro, ferie, missioni, malattie, permessi, ecc.);
  • supportare il dirigente nella gestione delle fasi iniziali di progetti strategici di Ateneo.