ABIS - Ufficio Staff d'Area

Mariateresa Blaga

Responsabile

Mission

Supportare la funzione dirigenziale nella gestione amministrativa e contabile dell’Area.

 

Principali attività

  • Gestire le procedure di acquisizione di beni e servizi e curare i rapporti con fornitori esterni per l’Area.
  • Garantire le attività di segreteria del dirigente e i flussi documentali relativi ai processi dell’Area.
  • Garantire il coordinamento del personale amministrativo dei settori-biblioteche (biblioteche inter­dipartimentali e assimilate) in collegamento e in sinergia con i coordinatori gestionali delle biblioteche.
  • Gestire la comunicazione e supportare l’organizzazione di incontri e/o riunioni periodiche con interlocutori interni e/o esterni all’Ateneo.
  • Gestire il budget di Area (redazione del budget, redazione del consuntivo, monitoraggio entrate/spese, adempimenti legati ai controlli esterni ed interni sulla spesa).
  • Supportare la gestione dei principali istituti amministrativi relativi al personale (as­segnazioni, linee orarie, presenze-assenze, mobilità, incarichi, partecipazione a gruppi di lavoro, straordinario, buoni pasto, istruttoria per richieste di personale, rinnovi di contratto).
  • Supportare gli adempimenti in tema di sicurezza, privacy, trasparenza e spazi.
  • Supportare la gestione delle pratiche da sottoporre agli Organi Accademici.
  • Garantire coordinamento del servizio di accoglienza e infopoint.