ABIS - Ufficio Supporto amministrativo contabile per le biblioteche

Mariateresa Blaga

Responsabile

Mission

Supportare il Dirigente per le attività presidiate all’interno dell’Area nella gestione amministrativa e contabile dei servizi bibliotecari in raccordo con le altre unità organizzative dell’Area.

 

Principali attività

  • Gestire le procedure di acquisizione di beni e servizi e curare i rapporti con fornitori esterni per le biblioteche.
  • Garantire il presidio dei flussi documentali relativi ai processi dei servizi di biblioteca.
  • Gestire il budget per le biblioteche (redazione del budget, redazione del consuntivo, monitoraggio entrate/spese, adempimenti legati ai controlli esterni ed interni sulla spesa).
  • Supportare la gestione dei principali istituti amministrativi relativi al personale dei servizi bibliotecari (as­segnazioni, linee orarie, presenze-assenze, mobilità, incarichi, partecipazione a gruppi di lavoro, straordinario, buoni pasto, istruttoria per richieste di personale, rinnovi di contratto).
  • Supportare la gestione delle pratiche da sottoporre agli Organi Accademici.