APOS - Settore Sviluppo organizzativo e formazione - Ufficio Formazione obbligatoria, esterna e alta formazione

Mission

Promuovere la formazione obbligatoria per il personale dell’Ateneo, con riferimento a quanto previsto dalla normativa vigente per determinati ambiti, figure e ruoli professionali (ad eccezione della formazione obbligatoria in ambito di salute e sicurezza) e l’accesso del personale T.A. a master e corsi di alta formazione. Gestire le procedure di acquisto a mercato di servizi di formazione e l’accesso alla formazione esterna di concerto con l’unità organizzativa che funge da service contabile per l’Area.

Principali attività

• Provvedere alla definizione degli strumenti e degli standard di qualità dei servizi formativi da erogare, congiuntamente con l’Ufficio Progetti Formativi, gestendo l’intero processo formativo con particolare riguardo alle fasi di programmazione, progettazione, valutazione delle attività formative e di controllo come previsto dal Protocollo per la formazione permanente del personale dell’Università di Bologna.
• Proporre il piano formativo generale di Ateneo, congiuntamente con l’Ufficio Progetti Formativi, tenuto conto delle indicazioni del Piano integrato di attività e organizzazione (PIAO) e degli obiettivi operativi, dei piani formativi in ambito tecnico specialistico presentati dalle Strutture e di quanto indicato dalla normativa in merito alla formazione obbligatoria su specifici ambiti (ad eccezione di quello relativo alla salute e alla sicurezza).
• Gestire, implementare e aggiornare, rispetto alle attività di propria competenza, la banca dati inerente alla carriera formativa del personale, fornendo i relativi dati ufficiali.
• Valutare le richieste di formazione esterna del personale TA e CEL, sia presentate singolarmente sia censite dai/dalle referenti facilitatori della formazione o dai/dalle coordinatori/trici di filiere tecniche per far fronte ai diversi fabbisogni formativi.
• Predisporre e gestire le procedure di acquisto a mercato di servizi di formazione esterna: trattativa con gli operatori economici, iscrizione dei/delle partecipanti, gestione protocollo informatico, avvio pratiche di acquisto utilizzando l’applicativo in uso all’Ateneo (rdaweb), raccordo con l’unità organizzativa che funge da service contabile per l’Area.
• Progettare, coordinare e acquistare i corsi di formazione in-house richiesti dalle strutture per motivate esigenze formative (erogati da personale Unibo e/o da enti esterni) congiuntamente con l’Ufficio Progetti Formativi e/o con le strutture richiedenti (supporto per schede progetto, avvio ricerche di mercato, gestione protocollo informatico, avvio pratiche di acquisto utilizzando l’applicativo in uso in Ateneo (rdaweb), raccordo con l’unità organizzativa che funge da service contabile per l’Area.
• Promuovere la formazione obbligatoria in ambito anticorruzione e trasparenza in linea con quanto previsto nel Piano per la prevenzione della corruzione d’Ateneo.
• Promuovere la formazione obbligatoria in tema privacy e trattamento dei dati personali in stretta collaborazione con il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO).
• Promuovere la formazione obbligatoria per altri ambiti e figure professionali richiamata dalla normativa.
• Promuovere le iniziative formative previste nel Piano di azioni positive proposto dal CUG, in stretta sinergia con l’Ufficio Progetti Formativi.
• Promuovere lo sviluppo delle competenze tecniche e dei servizi, favorendo la partecipazione del personale TA e CEL a percorsi di alta formazione e master (organizzati dall’Ateneo o da enti esterni) finalizzati all’aggiornamento e allo sviluppo professionale relativo al ruolo svolto in Ateneo.
• Organizzare e curare specifiche iniziative diffuse di cittadinanza organizzativa (es. educazione finanziaria).