APOS - Settore Affari giuridici - Ufficio Gestione buoni pasto

Davide Capponi

Responsabile

Mission

Gestire l’approvvigionamento e la distribuzione dei buoni pasto ai dirigenti, al personale tecnico amministrativo a tempo indeterminato e determinato e ai Collaboratori Esperti Linguistici.

 

Principali attività

  • Assicurare l’approvvigionamento dei buoni pasto e la corretta esecuzione del relativo rapporto contrattuale, provvedendo alla gestione contabile delle relative fatture;
  • conteggiare i buoni pasto per i dipendenti dell’Area avvalendosi del sistema presenze web;
  • distribuire i buoni pasto ai referenti Tempus presso le strutture/agli aventi diritto;
  • curare l’approvvigionamento mensile tramite spedizione tracciata dei buoni pasto per i Campus e le strutture decentrate di Forlì, Cesena, Rimini e Ravenna;
  • contabilizzare i buoni pasto consegnati e comunicare il computo al Settore Trattamenti Economici ai fini del calcolo della quota di tassazione;
  • effettuare annualmente la sostituzione dei buoni pasto scaduti al personale curando il calcolo manuale dei buoni resi e la spedizione degli stessi alla ditta emettitrice ai fini di ottenere nota di accredito per il valore nominale dei buoni pasto restituiti;
  • monitorare le variazioni delle linee orarie e delle modifiche del rapporto di lavoro a seguito di congedi o permessi per l’eventuale integrazione/rettifica dei buoni pasto già assegnati;
  • effettuare il conteggio analitico dei buoni pasto consegnati e dei rientri effettuati ai fini della determinazione dei buoni pasto a credito o a debito nei casi di cessazioni, maternità, congedi o variazioni contrattuali che prevedano modifiche al diritto al buono pasto;
  • monitorare l’utilizzo di buoni pasto da parte del personale;
  • effettuare attività di front-office in collaborazione con ARAG e CESIA.