APOS - Ufficio Staff di Area

Roberta De Falchi

Responsabile

Mission

Assicurare il supporto al Dirigente nella gestione amministrativo-contabile e logistica dell'Area.

 

Principali attività

  • Raccordare le fasi istruttorie inerenti la predisposizione del budget di Area, coordinandosi con i responsabili di settore e il personale dedicato alla programmazione economico-finanziaria dell’Area.
  • Curare il processo di budgeting, di rendicontazione e del budget consuntivo dell’Area.
  • Supportare gli aspetti amministrativo-contabili relativi alle attività di tutta l’Area.
  • Monitorare le spese relative all'Area fornendo dati economici e report.
  • Curare i rapporti con fornitori esterni e gli acquisti di beni e servizi per l’Area fino alla soglia di € 40.000.
  • Curare gli aspetti amministrativo-contabili relativi alle docenze ai corsi di formazione rivolti al personale TA.
  • Garantire la gestione della comunicazione di Area, sia all’interno che verso l’esterno.
  • Garantire il coordinamento del servizio di portineria ed infopoint.
  • Gestire gli archivi del personale, sia tecnico amministrativo che docente.
  • Supportare la gestione degli spazi assegnati all'Area, sia come interfaccia con le Aree competenti per l'esecuzione degli interventi di manutenzione, che come presidio/sorveglianza sulla corretta esecuzione dei lavori.
  • Garantire accordo con il Servizio di Prevenzione, Protezione e Salute nei luoghi di lavoro per le questioni legate alla sicurezza negli uffici dell'Area.