APOS - Ufficio Staff di Area

Roberta De Falchi

Responsabile

Mission

Assicurare il supporto al Dirigente nella gestione amministrativo-contabile e logistica dell'Area.

 

Principali attività

  • Raccordare le fasi istruttorie inerenti la predisposizione del budget di Area, coordinandosi con i responsabili di settore e il personale dedicato alla programmazione economico-finanziaria dell’Area;
  • curare il processo di budgeting, di rendicontazione e del budget consuntivo dell’Area;
  • supportare gli aspetti amministrativo-contabili relativi alle attività di tutta l’Area;
  • monitorare le spese relative all'Area fornendo dati economici e report;
  • curare i rapporti con fornitori esterni e gli acquisti di beni e servizi per l’Area fino alla soglia di € 40.000;
  • curare gli aspetti amministrativo-contabili relativi alle docenze ai corsi di formazione rivolti al personale TA;
  • garantire la gestione della comunicazione di Area, sia all’interno che verso l’esterno;
  • garantire il coordinamento del servizio di portineria ed infopoint;
  • gestire gli archivi del personale, sia tecnico amministrativo che docente;
  • supportare la gestione degli spazi assegnati all'Area, sia come interfaccia con le Aree competenti per l'esecuzione degli interventi di manutenzione, che come presidio/sorveglianza sulla corretta esecuzione dei lavori;
  • garantire accordo con il Servizio di Prevenzione, Protezione e Salute nei luoghi di lavoro per le questioni legate alla sicurezza negli uffici dell'Area.