ACRA - Settore Servizi contabili e amministrativi

Mission

Supportare la programmazione strategica, finanziaria e operativa dell’Area e del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA; gestire e monitorare i budget dell’Area di Campus e del CIRSA, della struttura ex art. 25 e le entrate proprie. Garantire la programmazione e la gestione coordinata dei processi di approvvigionamento di forniture e servizi nell’ambito delle linee di azione definite dalle strutture e quelle operative dell’Ateneo. Presidiare la gestione del patrimonio; gestire le procedure relative al personale non strutturato (assegni di ricerca, assegni di tutorato, borse di studio, collaboratori occasionali e non occasionali, professionisti, ecc.), gestire le missioni, le trasferte, le mobilità intrateneo e i rimborsi e la liquidazione dei compensi al personale. Garantire la gestione contabile dei progetti di ricerca istituzionale e commerciale e il supporto nella rendicontazione contabile dei progetti di ricerca finanziati.

• ACRA - Settore Servizi contabili e amministrativi - Ufficio Budget e approvvigionamenti
• ACRA - Settore Servizi contabili e amministrativi - Ufficio Contratti, missioni e compensi, patrimonio

Principali attività

• Supportare la programmazione strategica, operativa e finanziaria dell’Area di Campus sede di Ravenna, del CIRSA, della Scuola Superiore Città e Territorio, dei corsi di studio nonché delle unità di ricerca (per delega) che operano nella sede di Ravenna.
• Supportare il Consiglio di Campus e il Direttore/Consiglio del CIRSA nella predisposizione, per la successiva proposta al Consiglio di Amministrazione, del budget economico e degli investimenti del  Campus di Ravenna e del CIRSA secondo le linee guida dettate dagli Organi Accademici; gestione delle variazioni di budget decentrate; formulazione delle proposte di variazioni di budget accentrate; esecuzione operazioni di chiusura e preparatorie del bilancio di esercizio (verifica e allineamento della situazione contabile, cancellazione dei crediti e dei debiti, quantificazione degli scostamenti di budget e riporto degli stessi, costituzione dei fondi svalutazione crediti e fondi rischi rendicontali, ecc.).
• Gestire e monitorare i budget dell’Area di Campus sede di Ravenna e del CIRSA e le entrate proprie, presidiando tutti gli atti contabili e fiscali che ne derivano.
• Curare l’analisi di fattibilità per la gestione di servizi, l’acquisizione di forniture e la dismissione di beni.
• Raccogliere ed elaborare dati di natura economica e finanziaria, indicatori e report finalizzati alla programmazione e al monitoraggio dei servizi del Campus, d’intesa con gli altri Settori dell’Area di Campus e le Aree dell’Amministrazione Generale.
• Gestire la programmazione degli acquisti favorendo l’aggregazione di fabbisogni comuni, d’intesa con le Aree dell’Amministrazione generale, delle attività del Campus, del CIRSA, dei corsi di studio, delle strutture assimilate nonché delle unità di ricerca.
• Garantire la gestione amministrativa, contabile e fiscale degli acquisti di beni e servizi ai sensi delle vigenti normative e regolamenti di Ateneo.
• Gestire dal punto di vista contabile, fiscale e amministrativo i contratti attivi e passivi.
• Gestire le registrazioni, le contabilizzazioni dei buoni d’ordine, le fatture e gli atti di liquidazione e l’emissione di ordinativi di pagamento.
• Gestire la fatturazione attiva (per attività conto terzi, per quote di iscrizione a convegni o summer/winter school) delle strutture e dell’Area e del CIRSA oltre che l’emissione degli ordinativi di incasso.
• Gestire l’inventario dei beni mobili assegnati all’Area di Campus ed al CIRSA.
• Gestire il patrimonio dell’Area di Campus e del CIRSA.
• Gestire i fondi economali dell’Area di Campus e del CIRSA.
• Gestire le donazioni nei limiti delle deleghe del Consiglio di Amministrazione.
• Gestire l’acquisizione e cessione in comodato di beni mobili dell’Area di Campus nei limiti delle deleghe del Consiglio di Amministrazione.
• Gestire la vendita di beni mobili nei limiti delle deleghe del Consiglio di Amministrazione.
• Gestire i contratti di concessione spazi.
• Gestire le missioni, le trasferte, le mobilità intrateneo, i rimborsi e la liquidazione dei compensi al personale.
• Gestire le procedure relative agli assegnisti di ricerca, ai borsisti, ai collaboratori esterni (non occasionali, occasionali, con o senza P.IVA) e conferenzieri, dalla richiesta di indizione/conferimento alla stipula del contratto, alla successiva registrazione del contratto in contabilità, la liquidazione dei compensi e l’emissione dell’ordinativo di pagamento.
• Assicurare consulenza e supporto in materia giuridica per la stipula di contratti, accordi, convenzioni, protocolli d’intesa con Enti, pubblici o privati.
• Curare la redazione e stipula degli accordi e convenzioni di tipo istituzionale non riconducibili a competenze prevalenti di una o più Settori o Unità dell’Area.
• Garantire la consulenza e il supporto giuridico alla stipula di contratti di ricerca commerciale e istituzionale.
• Garantire la gestione contabile dei progetti di ricerca e il supporto nella rendicontazione contabile dei progetti di ricerca finanziati.
• Assicurare la contabilizzazione dei ricavi e degli incassi relativi ai progetti finanziati di ricerca e/o didattica.
• Gestire le prestazioni a tariffa (supportando i vari Laboratori nella tenuta e aggiornamento del tariffario e provvedendo alla fatturazione, etc.);
• Gestire il riparto del conto terzi.