ACRA - Settore Servizi contabili e amministrativi - Ufficio Budget e approvvigionamenti

Mission

Gestire e monitorare i budget delle strutture e il budget dell’Area presidiando tutti gli atti contabili e fiscali che ne derivano, i fondi economali e la fatturazione attiva delle strutture e dell’Area, gestire il processo di approvvigionamento di beni e servizi dell’Area di Campus e del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA aggregando i fabbisogni comuni per gli acquisti entro la soglia dell’affidamento diretto, supportare la rendicontazione contabile dei progetti di ricerca istituzionale.

Principali attività

• Supportare il Consiglio di Campus e il Direttore/Consiglio del CIRSA nella predisposizione, per la successiva proposta al Consiglio di Amministrazione, del budget economico e degli investimenti del  Campus di Ravenna e del CIRSA secondo le linee guida dettate dagli Organi Accademici ed esecuzione delle operazioni di chiusura e preparatorie del bilancio di esercizio (verifica e allineamento della situazione contabile, cancellazione dei crediti e dei debiti, quantificazione degli scostamenti di budget e riporto degli stessi, costituzione dei fondi svalutazione crediti e fondi rischi rendicontali, ecc.).
• Gestire le variazioni di budget decentrate e formulazione delle proposte di variazioni di budget accentrate dell’Area di Campus e del CIRSA.
• Gestire e monitorare i budget dell’Area e delle strutture, presidiando tutti gli atti contabili e fiscali che ne derivano.
• Gestire il monitoraggio e la rendicontazione contabile dei progetti relativi alle diverse tipologie di budget (BDF, BID, BIR, BDSS, PD, ecc.) o di ricerca.
• Gestire i trasferimenti tra i centri.
• Gestire i debiti e i crediti tra le strutture.
• Gestire la rendicontazione dei bolli.
• Gestire la verifica dei rendiconti relativi ai servizi postali Unibo.
• Gestire i rapporti con l'ente tesoriere e le commissioni bancarie.
• Gestire la rendicontazione della telefonia e i rimborsi all’Area competente.
• Gestire il pagamento dei premi assicurativi.
• Gestire le procedure di acquisto di beni e servizi anche all’estero (predisposizione della determina a contrarre, individuazione dell’operatore economico, etc.) entro la soglia dell’affidamento diretto.
• Gestire la verifica dei requisiti dei fornitori per gli acquisti.
• Gestire gli incassi dei bolli.
• Supportare il Responsabile Unico del Procedimento nella verifica della regolare esecuzione (es. monitoraggio consegne materiali ed esecuzione servizi ed eventuali ritardi, comunicazioni in MEPA etc.).
• Gestire la ricezione delle fatture, la relativa registrazione e la verifica della regolare esecuzione, sino all’emissione degli ordinativi di pagamento.
• Gestire l’acquisizione della documentazione necessaria al pagamento (es. DURC, Equitalia, etc.).
• Gestire la contabilizzazione delle fatture per la chiusura dei registri IVA.
• Gestire gli inventari (carichi e scarichi), il monitoraggio e la ricognizione inventariale; presidio e coordinamento delle procedure di gestione del materiale di consumo (reintegro e controllo magazzino, distribuzione del materiale e tenuta registro carico/scarico).
• Gestire la fatturazione attiva (per attività conto terzi, per quote di iscrizione a convegni o summer/winter school) delle strutture e dell’Area e del CIRSA oltre che l’emissione degli ordinativi di incasso.
• Assicurare la contabilizzazione di contributi, donazioni e sponsorizzazioni attive.
• Gestire le pratiche amministrative e contabili relative ai progetti di volontariato civile.
• Liquidazione dei compensi agli studenti part-time di tutte le strutture della sede di Ravenna.
• Gestire le procedure giuridico-amministrative e le relative operazioni contabili necessarie per erogazione dei benefici per il diritto allo studio (es. viaggi istruzione studenti).
• Gestire i contratti di concessione di servizi per l’organizzazione di congressi, convegni ed eventi e le procedure di acquisizione per eventi.
• Supportare l’esecuzione e la rendicontazione contabile dei progetti di ricerca istituzionale, in raccordo con l’Area dell’Amministrazione generale preposta, le strutture e il CIRSA.