ACRR - Area di Campus di Ravenna e Rimini

ACRR - Area di Campus di Ravenna e Rimini

Paolo Vicini

Responsabile

Mission

Garantire l’erogazione dei servizi contabili, amministrativi, logistici, informatici, bibliotecari e di supporto alla didattica, all’internazionalizzazione e al diritto allo studio nei Campus di Ravenna e Rimini. Sovrintendere alla gestione della programmazione didattica e delle attività formative dei corsi di studio. Assicurare il supporto alle attività di ricerca, d’intesa con i Dipartimenti, le Unità Organizzative di Sede (UOS), le Strutture ex articolo 25 Statuto. Gestire le manutenzioni per gli interventi sino alla soglia di € 5.000 per le sedi dei Campus della Romagna garantendo la fruibilità e la consistenza degli spazi.


 

 
Principali attività

  • Gestire gli affari generali, supportare i Consigli di Campus, le procedure elettorali e la gestione dei flussi documentali e del protocollo;
  • favorire le relazioni istituzionali dei Presidenti, dei Consigli, delle Strutture didattiche e scientifiche attive a Ravenna e a Rimini;
  • presidiare la comunicazione esterna, interna e istituzionale;
  • gestire il processo di approvvigionamento di beni e servizi fino alla soglia comunitaria, nel rispetto delle competenze delle Aree dell’Amministrazione Generale;
  • gestire gli spazi, i materiali di consumo e i beni mobili;
  • gestire i processi di orientamento in entrata e in itinere, in collaborazione con i Corsi di Studio, le Aree dell’Amministrazione Generale e le Istituzioni locali;
  • gestire i processi di orientamento al lavoro, tirocini, placement, in collaborazione con i Corsi di Studio, le Aree dell’Amministrazione Generale e le Istituzioni locali;
  • gestire il percorso formativo degli studenti;
  • gestire il percorso amministrativo degli studenti;
  • garantire la progettazione dei corsi di studio, programmazione didattica, assicurazione di qualità dell’offerta formativa attivata a Faenza, Ravenna e Rimini, d’intesa con le Scuole, i Dipartimenti, i Corsi di Studio e le Aree dell’Amministrazione Generale;
  • garantire la comunicazione e il raccordo con l’Area della Didattica e con l’Area di Campus di Cesena e Forlì per le attività delle filiere didattiche (Settori servizi didattici), con particolare attenzione alle interlocuzioni con i Dipartimenti di comune riferimento;
  • garantire il supporto operativo alle attività didattiche e il supporto amministrativo alla mobilità internazionale;
  • presidiare gli interventi e i benefici per il diritto allo studio;
  • gestire la programmazione finanziaria e la contabilità dell'Area di Campus, dei budget a disposizione dei corsi di studio, dei progetti di ricerca, delle strutture promosse da più dipartimenti ex articolo 25 Statuto;
  • garantire servizi contabili a supporto delle UOS e dei Gruppi di Ricerca;
  • garantire la gestione amministrativa delle esigenze espresse dalle unità organizzative di sede (UOS), dai gruppi di ricerca, da altre strutture prive di autonomia gestionale per i progetti di ricerca istituzionale, conto terzi, di alta formazione, cooperazione internazionale e internazionalizzazione, ecc.. in raccordo con le altre Aree dell’Amministrazione Generale competenti in materia;
  • gestire la contrattualistica, assicurando la pubblicità ai fini della trasparenza, della concorrenza e delle misure per la prevenzione della corruzione;
  • garantire il trattamento dei dati, in collaborazione con le Aree dell’Amministrazione Generale;
  • assicurare le forme di accesso agli atti e ai dati, in collaborazione con le Aree dell’Amministrazione Generale;
  • gestire la Biblioteca Centrale del Campus;
  • presidiare le reti, i sistemi, gli applicativi, helpdesk e assistenza e la sicurezza informatica per i Campus e la gestione dei rifiuti informatici e degli acquisti ICT;
  • gestire l’e-learning, la telefonia e i laboratori informatici di Campus, in collaborazione con le Aree dell’Amministrazione Generale;
  • garantire la gestione amministrativa del personale tecnico amministrativo dell’Area, concorrendo alla pianificazione, progettazione, erogazione e valutazione della formazione e dell’aggiornamento professionali;
  • garantire la gestione amministrativa degli stage, dei volontari civili e dei part time;
  • gestire i servizi generali attraverso la rilevazione delle esigenze delle strutture presenti nelle sedi dei Campus della Romagna, la collaborazione alla predisposizione dei capitolati tecnici, la raccolta dei riscontri sull’erogazione del servizio e l’attestazione della corretta esecuzione dei contratti. Fungere da interfaccia unica tra l’appaltatore e le strutture e garantire, laddove eventualmente necessario, il raccordo complessivo con l’Area Servizi Bologna;
  • collaborare con l’Area Servizi Bologna – ASB nella gestione delle utenze relativamente al censimento dei punti prelievo in essere e alla verifica dei consumi;
  • gestire i servizi manutentivi sugli impianti e le minute manutenzioni fino alla soglia di € 5000 per le sedi dei Campus della Romagna (compresi i parcheggi e le aree esterne); garantire il raccordo con l’Area Servizi Bologna - ASB per gli adempimenti di competenze; assicurare il raccordo con l’Area competente per l’edilizia e la sostenibilità per gli interventi di importo superiore.

Organigramma