APAT - Ufficio Accessibilità e utilizzo spazi per il Distretto Filippo Re

Mission

Garantire il presidio locale delle attività connesse all’accessibilità, all’assistenza e all’utilizzo degli spazi per le strutture del Distretto, in raccordo con il Dirigente dell’Area.

Principali attività

Con riferimento all’accessibilità e accoglienza (portinerie):

• supportare l’area competente per gli appalti e gli approvvigionamenti per la raccolta dei fabbisogni;
• assicurare il presidio sul front-office;
• garantire l’apertura e la chiusura dell’edificio e dei cancelli esterni;
• accogliere gli utenti esterni e fungere da riferimento informativo;
• registrare le ditte (ingresso/uscita);
• presidiare chiavi e badge;
• presidiare gli allarmi delle centraline in loco (es. antincendio, antintrusione, rilevazione gas);
• fungere da punto di riferimento per la ditta di vigilanza ai fini dell’intervento;
• (eventuale) supporto alla gestione dei locali presidiati (rif. Piano di emergenza).

Con riferimento alla vigilanza esterna, alle portinerie e alla tele-vigilanza:

• raccogliere i fabbisogni, analizzarli ed eventualmente istruire la pratica per attivare il servizio;
• programmare le esigenze;
• organizzare gli interventi (programmati e non);
• informare le portinerie e il gestore cip;
• monitorare e verificare la corretta esecuzione;
• gestire i varchi (cip controllo ingressi persone).

Con riferimento alla funzionalità delle attrezzature in aula:

• assicurare l'allineamento degli operatori di portineria sulle attività da porre in essere in caso di malfunzionamento delle dotazioni didattiche nelle aule (1 livello di assistenza) garantendo anche l'allineamento con i tecnici informatici dell’area competente per i servizi informatici e delle strutture di Ateneo, per il ripristino della funzionalità delle aule.

Con riferimento alla programmazione dell’utilizzo degli spazi, collaborare alla programmazione e fungere da punto di riferimento in loco.