Morena Gervasi
Responsabile
Mission
Garantire l’erogazione dei servizi contabili, amministrativi, logistici, informatici, bibliotecari e di supporto alla didattica, all’internazionalizzazione e al diritto allo studio nei Campus di Cesena e Forlì. Sovrintendere alla gestione della programmazione didattica e delle attività formative dei corsi di studio. Assicurare il supporto alle attività di ricerca, d’intesa con i Dipartimenti, le Unità Organizzative di Sede (UOS), le Strutture ex articolo 25 dello Statuto. Garantire la fruibilità e la consistenza degli spazi.
- ACCF - Settore Affari generali e personale Cesena e Forlì
- ACCF - Settore Reti Cesena e Forlì e assistenza informatica Forlì
- ACCF - Settore Servizi agli studenti, eventi e comunicazione Cesena e Forlì
- ACCF - Settore Servizi amministrativi Cesena e Forli'
- ACCF - Settore Servizi bibliotecari Cesena e Forlì
- ACCF - Settore Servizi contabili, di supporto alla programmazione finanziaria e gestione budget Cesena e Forlì
- ACCF - Settore Servizi didattici Campus di Cesena
- ACCF - Settore servizi didattici Campus di Forlì
- ACCF - Settore Sistemi e acquisti Cesena e Forlì e assistenza informatica Cesena
Principali attività
- Affari generali, supporto ai Consigli di Campus, procedure elettorali, protocollo.
- Comunicazione esterna, comunicazione istituzionale, comunicazione interna.
- Acquisti di beni e servizi.
- Gestione spazi, gestione materiali di consumo e beni mobili.
- Orientamento in entrata e in itinere.
- Orientamento al lavoro, tirocini placement.
- Gestione del percorso formativo studenti.
- Gestione del percorso amministrativo studenti.
- Supporto servizi didattici - supporto amministrativo alla mobilità internazionale.
- Gestione della progettazione e della programmazione didattica.
- Supporto alla didattica dei Corsi di Studio privi di Vicepresidenza.
- Comunicazione e raccordo con l’Area della Didattica e con l’Area di Campus di Ravenna e Rimini per le attività delle filiere didattiche (Settori servizi didattici), con particolare attenzione alle interlocuzioni con i Dipartimenti di comune riferimento.
- Interventi e benefici per il diritto allo studio.
- Programmazione finanziaria e contabilità delle Aree di Campus.
- Servizi contabili a supporto delle UOS e dei Gruppi di Ricerca (gestione sull’articolazione contabile del Dipartimento o della Struttura assimilata, previa delega dagli Organi competenti/soggetto responsabile).
- Servizi contabili a supporto dei Corsi di Studio (gestione dei relativi budget assegnati dagli OOAA sull’articolazione contabile dell'Area di Campus).
- Gestione amministrativa per le esigenze delle UOS, dei Gruppi di Ricerca, di altre strutture prive di autonomia gestionale di Progetti di ricerca istituzionale, conto terzi, di alta formazione, cooperazione internazionale e internazionalizzazione, ecc., in raccordo con DIRI, AFORM e ambito ricerca.
- Contrattualistica e adempimenti privacy.
- Gestione Biblioteche Centrali di Campus.
- Presidio reti, sistemi, applicativi.
- Help desk e assistenza.
- Presidio della sicurezza informatica.
- Gestione rifiuti informatici.
- E-learning, telefonia, laboratori Informatici di Campus.
- Gestione del Personale tecnico amministrativo alle dipendenze del Dirigente.
- Gestione del personale a contratto.
- Gestione amministrativa stage, volontari civili e part time.
- Forlì – Punto Europa.
- Gestire i servizi generali attraverso la rilevazione delle esigenze delle strutture presenti nelle sedi dei Campus della Romagna, la collaborazione alla predisposizione dei capitolati tecnici, la raccolta dei riscontri sull’erogazione del servizio e l’attestazione della corretta esecuzione dei contratti. Fungere da interfaccia unica tra l’appaltatore e le strutture e garantire, laddove eventualmente necessario, il raccordo complessivo con l’Area Servizi Bologna.
- Collaborare con l’Area Servizi Bologna nella gestione delle utenze relativamente al censimento dei punti prelievo in essere e alla verifica dei consumi.