ACCF - Settore Affari generali e personale Cesena e Forlì

Rita Aglietti

Responsabile

Mission

Cura i processi legati alle attività generali, istituzionali e di rappresentanza dei Campus di Cesena e Forlì.
Presidia e coordina il supporto, sotto il profilo amministrativo-gestionale, alle funzioni dirigenziali, dei Presidenti e dei Consigli dei Campus di Cesena e Forlì.
Presidia le attività amministrative legate all’organizzazione, alla gestione e alla formazione del personale Tecnico Amministrativo dell’Area.
Presidia e coordina le attività amministrative connesse ai processi di reclutamento e selezione del personale a contratto per le esigenze delle Strutture didattiche e di ricerca che operano nelle due sedi, a loro richiesta.

 

Principali attività

  • Supporta il Dirigente nell'attività di direzione e coordinamento dell’Area.
  • Gestisce i rapporti con i Consigli dei Campus di Cesena e Forlì e con il Consiglio di Coordinamento dei Campus.
  • Coadiuva il funzionamento dei Consigli dei Campus di Cesena e Forlì, supportando il dirigente nella definizione delle linee guida circa modalità e criteri di verbalizzazione delle sedute, coordinando l’istruttoria dei riferimenti d'intesa con i diversi Settori ed Uffici coinvolti ed assistendo il dirigente nella verbalizzazione.
  • Coordina la gestione dei flussi documentali relativi ai processi dell'Area;
  • Presidia i rapporti istituzionali relativamente ai Campus di Cesena e di Forlì.
  • Supporta il Dirigente nelle funzioni di programmazione, monitoraggio e valutazione delle attività e dei processi istituzionali dei due Campus, anche quale interfaccia con le Aree d'Ateneo di riferimento.
  • Costituisce l’interfaccia di APOS per tutte le questioni relative al personale TA e all'organizzazione.
  • Presidia, coordina e cura la gestione amministrativa ordinaria del rapporto di lavoro relativamente al personale TA dell'Area (ad esempio: assegnazioni e prese di servizio, rilevazione e gestione di presenze/assenze, congedi e aspettative, assenze per malattia e maternità, monitoraggio prestazioni orarie aggiuntive, gestione buoni pasto ordinari e extra, variazioni di orario, modifiche del rapporto di lavoro, mobilità).
  • Gestisce le procedure di infortunio tramite denuncia INAIL relativamente al personale T.A. dell'Area ed al Personale non strutturato avente un rapporto giuridico con l'Area (a titolo d'esempio: collaboratori, assegnisti).
  • In raccordo con le indicazioni definite da APOS, supporta i processi di mobilità e di rotazione professionale del personale TA dell'Area.
  • Supporta il dirigente nella gestione dei procedimenti disciplinari del personale T.A. dell'Area, in stretto raccordo con l’Ufficio Procedimenti Disciplinari d’Ateneo.
  • Supporta il dirigente nel monitoraggio del fabbisogno formativo e nel favorire l'aggiornamento e lo sviluppo del personale TA dell'Area, coordinandosi con il Settore Sviluppo Organizzativo e Formazione di APOS ai fini della rilevazione del fabbisogno, per la progettazione ed erogazione di iniziative formative e di aggiornamento tecnico-professionale, per il supporto organizzativo alle iniziative che si svolgono presso i Campus di Cesena e Forlì o in webconference, per la partecipazione del Personale a corsi di formazione interni ed esterni e a stage formativi in Italia e all'estero, eccetera.
  • Supporta il dirigente nelle procedure di analisi e valutazione del personale TA dell’Area e in materia di organizzazione e cambiamento, in raccordo con le indicazioni definite da APOS.
  • Supporta il dirigente e il Consiglio di Campus nella rilevazione del fabbisogno di personale T.A. relativamente ai due Campus e nella formulazione delle proposte di assegnazione, in raccordo con APOS.
  • Presidia e coordina il processo di reclutamento e selezione relativamente alle diverse tipologie di personale a contratto (a titolo esemplificativo: reclutamento e selezione di collaboratori ex art. 7 commi 6 e 6 bis del DLgs. 165/2001 e s.m.i.; procedure per il conferimento di assegni di ricerca; procedure per il conferimento di borse di studio per la prosecuzione della formazione di giovani laureati) per le esigenze delle Strutture didattiche e di ricerca che operano nei Campus di Cesena e Forlì, a loro richiesta.
  • Presidia e coordina l’aggiornamento e il supporto prestato agli altri Settori dell’Area in materia di incarichi per seminari e conferenze.
  • Coordina la gestione degli studenti part-time presso i due Campus.
  • Presidia e coordina gli adempimenti relativi alle attività di natura e interesse trasversale che richiedano venga assicurata una funzione di raccordo a livello di Area e/o di Campus.
  • Coordina il processo finalizzato alla stipula di accordi istituzionali, convenzioni e protocolli per le esigenze dei Campus di Cesena e Forlì (eccettuati quelli da stipularsi nell’ambito di progetti e quelli relativi alle procedure amministrative riguardanti gli interventi, i benefici e i servizi per il Diritto allo Studio, quali - ad esempio -  sale studio, attività culturali/sportive/ricreative a beneficio degli Studenti, progetti disabilità, ecc.).
  • Coordina il processo finalizzato alla concessione di spazi assegnati al dirigente ACCF per eventi extra-didattici di Strutture interne e per eventi di soggetti terzi, il processo per la concessione del patrocinio dei Campus di Cesena e Forlì e le procedure elettorali relative a entrambi i Campus, assicurando il raccordo tra i due Uffici territoriali di Cesena e di Forlì.
  • Coordina gli adempimenti e i relativi aggiornamenti in tema di normativa sulla privacy e sulla trasparenza per le esigenze dell’Area.
  • Gestisce il rilascio di firma remota per il personale docente e TA del Campus di Forlì, in raccordo con il Settore Reti Cesena e Forlì e Assistenza Informatica Forlì.