AFORM - Settore Accordi e mobilità Erasmus+ "UE" - Ufficio Coordinamento Blended Intensive Programme e processi di mobilità

Mission

Garantire il coordinamento e la gestione dei progetti Blended Intensive programme nell’ambito del programma Erasmus+ e garantire il coordinamento e la semplificazione delle procedure relative alla mobilità internazionale degli studenti e delle studentesse con particolare riferimento alla mobilità su programmi centralizzati e tesi all’estero in raccordo con il personale delle Filiere, dei Campus e dei Dipartimenti.

Principali attività

• Curare la promozione, la gestione e la rendicontazione dei programmi intensivi Blended Intensive Programme, in particolare:
• curare la gestione del/i bando/i per raccogliere le adesioni dai dipartimenti e supportare, d’intesa con il settore Convenzioni, le proposte progettuali approvate;
• curare la negoziazione e la gestione degli accordi interistituzionali nell’ambito del programma Erasmus+ in ambito BIP;
• supportare la gestione del processo di selezione e delle attività connesse alla realizzazione dei periodi di mobilità in uscita per studio degli studenti, anche in collaborazione con le altre aree amministrative/dipartimenti di Ateneo;
• gestire le procedure amministrative che precedono la partenza verso le università partner ospitanti (learning agreement, contratti con studenti) e le procedure amministrative di rientro dello studente tramite verifica dell’attività effettivamente svolta;
• curare la liquidazione dei contributi finanziari per la mobilità;
• assicurare la gestione del processo di nomina degli studenti in mobilità in entrata. per crediti in collaborazione con il settore International Desk dell’area competente per i servizi agli studenti;
• curare la gestione dei fondi assegnati per il finanziamento della mobilità degli studenti per BIP;
• curare la rendicontazione dei fondi assegnati per il finanziamento della mobilità degli studenti per BIP.
• Presidiare la mappatura delle procedure esistenti in Ateneo relative alla mobilità internazionale degli studenti in uscita e in entrata in collaborazione con il settore International Desk dell’area competente per i servizi agli studenti.
• Curare e monitorare l’eventuale definizione e adozione di nuove procedure mirate alla semplificazione e alla standardizzazione dei processi.
• Supportare la predisposizione di linee guida per la gestione amministrativa della mobilità degli studenti (learning agreement, procedure di riconoscimento; procedure di registrazione nella carriera dello studente) in collaborazione con le altre Aree e Uffici dell’Ateneo coinvolti.
• Supportare i processi di digitalizzazione delle procedure in ambito didattico (comprese le procedure legate al progetto Erasmus without Paper).