Principali attività:
- Gestione ordinaria del personale TA (presa di servizio, rilevazione delle presenze, pratiche di infortunio, variazioni di orario, permessi di legge, prestazioni orarie aggiuntive, congedi e aspettative, assenze per malattia e maternità, modifiche del rapporto di lavoro, procedure previste dal Manuale Sicurezza e Salute - scheda 4 -, trasmissione documentazione/giustificativi ai competenti uffici dell’Amministrazione Centrale, richieste di creazione e spostamento delle utenze Titulus)
- Gestione buoni pasto ordinari ed extra
- Rilascio badge universitari a personale docente e TA
- Emissione di badge con firma digitale (smart card) in qualità di Ufficio di Registrazione (RAO)
- Monitoraggio del fabbisogno formativo, organizzazione di iniziative formazione, supporto al Settore Formazione per le iniziative che si svolgono presso il Polo, coordinamento delle iscrizioni di tutto il personale a corsi di formazione interni ed esterni
- Supporto al Dirigente di Polo nella predisposizione dei provvedimenti di assegnazione del personale, di organizzazione, di autorizzazione agli incarichi extra-istituzionali e degli incarichi ad personam, nella rilevazione e programmazione del fabbisogno di personale, nelle richieste di mobilità interna, nella predisposizione di comunicazioni per il personale, nella gestione delle procedure di valutazione del personale TA (valutazione dei risultati per cat. D ed EP, valutazione della qualità delle prestazioni nell’ambito delle PEO), nella realizzazione di analisi interne a sfondo diagnostico e di progetti di riorganizzazione interna
- Predisposizione riferimenti per Consiglio di Polo in materia di personale
- Gestione del part-time studentesco assegnato al Campus
- Predisposizione dei contratti di concessione temporanea di spazi universitari
- Supporto al Dirigente di Campus nella stesura del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS),
- Controllo e liquidazione delle missioni su fondi istituzionali (personale docente e TA)
- Predisposizione della modulistica e aggiornamento dei contenuti del Portale Intranet
- Gestione delle pratiche amministrative relative alle Associazioni Studentesche e al Servizio Civile Volontario
Principali relazioni interne ed esterne:
- Aree dell’amministrazione generale: APOS, AAGG, AFORM, ALEG, CESIA
- Personale docente e tecnico-amministrativo del Campus
- Aree amministrative del Polo
- Strutture didattiche e scientifiche del Campus
- Servizio di Medicina del Lavoro, di Prevenzione e Protezione e di Fisica Sanitaria
- Studenti part-time
- Enti pubblici e privati, altri Atenei
- Altri Campus dell'Ateneo
