Ufficio Acquisti

Programma il fabbisogno di beni e servizi, gestisce le procedure di acquisizione in economia, supporta i processi di acquisizione tramite procedure ad evidenza pubblica, garantisce il coordinamento e l’assistenza dei punti istruttori delegati presso i diversi Centri di Responsabilità del Campus.

Principali attività svolte:

  • Analisi, programmazione, coordinamento e monitoraggio degli acquisti di beni e servizi in economia in forma tradizionale e tramite e-procurement su fondi istituzionali e su fondi di ricerca
  • Gestione delle attività amm.vo-contabili per acquisizioni di servizi e forniture tramite affidamento diretto sotto i 20.000 euro ai sensi del RAE
  • Supporto amm.vo-contabile al RUP per acquisizioni di servizi e forniture tramite cottimo fiduciario tra i 20.000 euro e la soglia comunitaria ai sensi del RAE
  • Supporto e consulenza alle strutture e alle aree del Campus, compresa ALOG*,  in materia di acquisti ai sensi dell’art. 63 del RAFC e del RAE
  • Verifica della correttezza del procedimento di acquisto ai fini della liquidazione
  • Assistenza agli uffici competenti in caso di acquisizioni tramite procedure ad evidenza pubblica
  • Monitoraggio degli acquisti in economia - per un giorno a settimana - in raccordo con il Settore Controllo di gestione - ARAG
  • Supporto ad ALOG nella gestione del contratto di portierato affidato mediante Global Service
  • Cura degli adempimenti relativi all’anagrafe tributaria (contratti passivi)
  • Cura degli adempimenti relativi ai contratti sottoscritti ai sensi del RAE, repertorio e tenuta dell’archivio relativo
  • Gestione del materiale di consumo (reintegro e controllo magazzino, distribuzione del materiale alle strutture del Campus, tenuta registro carico/scarico)
  • Gestione dei beni mobili (carichi e scarichi inventariali, permute, consulenza alle strutture in caso di furto o smarrimento, tenuta dei registri inventariali)
  • Assistenza alle strutture per furti e danneggiamenti e pratiche collegate
  • Gestione del fondo economale e relativo reintegro
  • Controlli e verifiche sui fornitori
  • Cura dei rapporti con SEF (Servizio Elenco Fornitori)
  • Predisposizione riferimenti per Consiglio di Polo in materia di acquisti ai sensi dell’art. 63 del RAFC e del RAE

* Spetta all’ALOG la gestione delle attività amm.vo-contabili relative all’esecuzione in economia dei lavori di competenza dell’Ufficio Tecnico ai sensi dell’apposito Regolamento, l’esecuzione del contratto per il servizio di pulizia, l’assistenza alla gara per il Global Service di Ateneo alla quale il Polo ha aderito.

Principali relazioni interne ed esterne:

  • Aree dell’amministrazione generale: AAGG, APSE, ARAG, ALEG, ASDD, GALA
  • Servizio di Medicina del Lavoro di Prevenzione e Protezione e di Fisica Sanitaria
  • Responsabili dei Centri di Responsabilità del Campus
  • Aree amministrative del Campus
  • Strutture didattiche e scientifiche del Campus
  • Fornitori
  • Enti pubblici e privati, altri Atenei
  • Altri Campus dell'Ateneo