Unità di Coordinamento Bilancio, Contabilità e Acquisti.

Garantisce il coordinamento delle attività contabili, della gestione finanziaria e delle attività complessive relative alla gestione del bilancio tra i diversi gruppi di lavoro/strutture all’interno del Campus. Garantisce il raccordo tra i referenti contabili dei Centri di Responsabilità e collaborare con i Centri di Spesa.

Principali attività presidiate:

  • Rendicontazioni assegnazioni e controllo rendicontazioni effettuate da esterni
  • Gestione amministrativo-contabile di progetti relativi a fondi finalizzati di ricerca e contributi/donazioni assegnati al Campus
  • Predisposizione del bilancio di previsione e del conto consuntivo
  • Gestione delle attività relative alla predisposizione del bilancio di previsione e del conto consuntivo
  • Gestione delle attività propedeutiche e di supporto alla programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria delle strutture del Polo
  • Gestione delle attività di supporto alla gestione budgetaria delle strutture del Polo
  • Raccolta dati, indicazioni e formazione alle strutture in relazione alle movimentazioni contabili
  • Cura dei report contabili ed elaborazioni finanziarie, riclassificato MIUR
  • Monitoraggio delle movimentazioni contabili
  • Gestione delle attività relative alla contabilità economico-patrimoniale
  • Gestione delle attività relative alla contabilità analitica
  • Gestione della fatturazione attiva e tenuta registri Iva commerciale
  • Trasferimenti da/per: amministrazione generale, strutture con autonomia di bilancio (intercompany) e verso terzi
  • Gestione carte di credito del Campus
  • Controllo della regolarità amministrativo-contabile dei pagamenti e degli incassi
  • Cura dei rapporti con Istituto cassiere
  • Gestione della liquidità e del conto corrente
  • Invio documenti contabili all’Istituto cassiere
  • Tenuta dell’archivio relativo alla documentazione contabile
  • Gestione di tutte le attività legate all’acquisizione di beni e servizi proposti dalle strutture del Campus
  • Monitoraggio acquisti di beni e servizi e predisposizione di report
  • Gestione dei beni mobili: carichi inventariali, scarichi inventariali (dismissioni), permute, trasferimenti inventariali, esportazioni e/o trasferimenti temporanei di beni
  • Consulenza generale alle strutture del Campus in materia di acquisti
  • Gestione pratiche Intrastat e relativa tenuta del registro intra-ue 
  • Gestione del materiale di consumo della segreteria del Campus
  • Consulenza alle strutture del Campus per la gestione del materiale di consumo
  • Gestione fondo economale e relativo reintegro

 

 

Responsabile:  Marocchi Edda    Tel. 0544 936263  edda.marocchi@unibo.it  

                       Brunetti Tiziana   Tel. 0544 936284  tiziana.brunetti@unibo.it 

                       Dominici Lucia      Tel. 0544 936262  lucia.dominici@unibo.it

                       FAX Ufficio   0544 936264