Ufficio Servizi di staff di Polo

Mission:

Garantire la gestione dei Servizi amministrativi connessi all’attività degli organi di governo del Campus e alla gestione del personale tecnico amministrativo; cura il coordinamento tecnico dei servizi web e di gestione delle pagine del portale d’Ateneo per la sede di Ravenna e le attività necessarie per la sicurezza nei luoghi di lavoro nelle sedi del Campus di Ravenna

Principali attività presidiate:

- Servizi amministrativi

• supporto al Presidente e al Dirigente per attività istituzionali con l’Amministrazione Generale e altri Enti locali e del territorio;
• cura dei rapporti con gli Organi di Campus (convocazione e comunicazioni; trasmissione documentazione preparatoria alle sedute; inoltro verbali);
• cura delle procedure elettorali di Campus e supporto all’Amministrazione Generale per le procedure elettorali d’Ateneo articolate sul Campus;
• coordinamento e supporto all’organizzazione di convegni, congressi ed eventi istituzionali e gestione delle spese di rappresentanza ;
• supporto alla gestione del personale tecnico amministrativo con particolare riferimento alle presenze e ai buoni pasto;
• gestione del protocollo in entrata e in uscita e repertorio degli atti;
• Cura degli adempimenti amministrativi relativi agli infortuni, in particolare denuncia INAIL e assicurazione privata per gli studenti;

• Gestione del Part-time Studentesco per l’analisi dei fabbisogni delle Strutture del Campus;

• gestione posta in entrata e in uscita.

- Servizi Portale

• coordinamento per i servizi web di Campus e gestione delle pagine del portale di Ateneo per la sede di Ravenna;
• Servizio di rilascio e gestione smart card;
• coordinamento della formazione del personale che collabora alla gestione del portale;

- Servizi di coordinamento della sicurezza

• supporto alla redazione Piani di Emergenza e alla predisposizione di scrittura di convenzioni per uso di locali o svolgimento di attività per quanto riguarda la sicurezza;
• supporto alla verifica di rispondenza fra Certificato Prevenzione Incendi ed utilizzo locali e all’organizzazione delle prove di evacuazione di cui ai Piani di Emergenza;
• supporto alla classificazione dei lavoratori in base alla tipologia di rischio di esposizione in funzione delle disposizioni del Medico Competente;
• supporto ai  dirigenti nominati ai fini della sicurezza per la riduzione del rischio delle attività lavorative;
• supporto al Dirigente amministrativo di Polo nella nomina degli addetti alle misure di primo soccorso ed emergenza;
• rapporti con il Medico competente ai fini della classificazione dei livelli di esposizione al rischio per la relativa procedura sanitaria e per l’idoneità alle prestazioni;
• rapporti con il Servizio di Prevenzione e Protezione per l’analisi di particolari criticità, per i sopralluoghi periodici ai fini del Documento di valutazione dei rischi, per promuovere ed attivare specifiche attività formative in funzione di particolari esigenze;
• rapporti con i Responsabili delle attività didattiche e di ricerche per particolari esigenze di gestione della strumentazione, norme di buona tecnica, ecc;
• rapporti con i preposti ed i responsabili delegati alla gestione degli spazi per particolari esigenze di gestione della sicurezza;                                                             

Responsabile: Morena Gervasi

Rita Guerra,  cat. D area amministrativa gestionale
Tel  0544 936292 e-mail:rita.guerra@unibo.it 

Vincenzo Lacavalla, cat. D area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati
Tel 0544 936203 e-mail: vincenzo.lacavalla@unibo.it

Danilo Manco, cat. D area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati
Tel 0544 936507 e-mail:danilo.manco@unibo.it

FAX Ufficio   0544 936264