Informativa per referenti di enti e aziende che intendono collaborare ad attività di job placement e tirocini

Il presente documento rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 che ai sensi degli artt. 12,13 e 14 che prevedono, tra l’altro, l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.

Tale informativa è rivolta a coloro che conferiscono dati personali al fine di avviare e promuovere forme diversificate di collaborazione con l’Università di Bologna per lo svolgimento di attività di tirocinio e job placement. Tali attività sono realizzate nell’ottica di valorizzare le competenze degli studenti o laureati nel mercato del lavoro, promuovere offerte di tirocinio entrando in contatto con studenti e laureati nonché agevolare le loro scelte professionali.

La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art 6 comma 1 lettera “e” e negli artt. 9 e 10 del RGPD.

  1. Finalità e modalità del trattamento
  2. Periodo di conservazione dei dati
  3. Natura dei dati
  4. Flusso dei dati

 

1. Finalità e modalità del trattamento

1.1.Dati forniti dall’interessato

I dati oggetto del trattamento forniti, sia preventivamente alla stipula della convenzione con l’Università di Bologna, che nel corso o dopo la cessazione della stessa, relativi al referente aziendale, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.

Si precisa che il trattamento è effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali e/o nell’ambito delle finalità di cui al D.R. 271/2009 del 23.02.2009 (testo unico sulla privacy e sull’utilizzo dei sistemi informatici di Ateneo).

In particolare i dati dei referenti e gli eventuali recapiti a essi associati saranno trattati dall’Ateneo per la realizzazione delle seguenti attività:

  • stipula di convenzioni;
  • attivazione di tirocini curriculari;
  • attivazione di tirocini formativi e di orientamento;
  • informazione, comunicazione e realizzazione di attività di orientamento in itinere;
  • informazione, comunicazione e realizzazione di attività di orientamento al lavoro;
  • informazione, comunicazione e realizzazione di eventi e attività di placement;
  • consultazione delle parti sociali utile alla progettazione didattica;

1.2. Credenziali e posta elettronica

Oltre ai dati forniti dall’interessato, a seguito della stipula della convenzione e/o previo accreditamento, il referente dell’azienda/ente riceve altresì username e password con i quali potrà accedere ai sistemi e aggiornare i propri dati e quelli dell’azienda/ente che rappresenta. Le credenziali sono fornite per pubblicare direttamente online le offerte di tirocinio nonché per pubblicare offerte di lavoro e consultare e salvare in forma integrale i CV dei laureandi/laureati dell’Università di Bologna.

 

2. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.”e”, Regolamento (UE) 2016/679.

 

3. Natura dei dati

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi facoltativa; tuttavia in assenza di tali dati diviene impossibile collaborare con l’Università di Bologna per attivare tirocini o, più in generale, valorizzare le competenze di studenti e laureati nel mercato del lavoro.

 

4. Flusso dei dati

Il trattamento dei dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti dell’Ateneo avviene in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento ed esclusivamente per fini istituzionali. I dati possono altresì essere oggetto di comunicazione o diffusione nel caso di presentazioni aziendali e/o partecipazione ad eventi settoriali (es: Recruiting Day e Career Day).

Solo a tali fini i dati possono essere comunicati ad altri soggetti pubblici o privati. Inoltre, per consentire di usufruire dei servizi offerti, i dati comuni del referente aziendale e i dati di contatto dell’azienda/ente possono essere comunicati a studenti o a laureati.