Informativa per referenti di enti e aziende che intendono collaborare ad attività di job placement e tirocini

Il presente documento rappresenta un adempimento previsto dal d.lgs. n. 196/03 (Codice Privacy) che ai sensi dell’art. 13 prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.

Tale informativa, dunque, è rivolta a coloro che conferiscono dei dati personali al fine di avviare e promuovere forme diversificate di collaborazione con l’Università di Bologna per lo svolgimento di attività di tirocinio e job placement. Tali attività sono realizzate nell’ottica di valorizzare le competenze degli studenti o laureati nel mercato del lavoro, promuovere offerte di tirocinio entrando in contatto con studenti e laureati nonché agevolare le loro scelte professionali.

1. Finalità e modalità del trattamento

1.1. Dati forniti dall’interessato

I dati oggetto del trattamento forniti, sia preventivamente alla stipula della convenzione con l’Università di Bologna, che nel corso o dopo la cessazione dello stessa, relativi al referente aziendale e all’azienda che rappresenta, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.

Si precisa che il trattamento è effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 11 del Codice privacy e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali e/o nell’ambito delle finalità di cui al D.R. 271/2009.

In particolare i dati dei referenti e gli eventuali recapiti a essi associati saranno trattati dall’Ateneo per la realizzazione delle seguenti attività:

  • stipula di convenzioni
  • attivazione di tirocini curriculari
  • attivazione di tirocini formativi e di orientamento
  • informazione, comunicazione e realizzazione di attività di orientamento in itinere
  • informazione, comunicazione e realizzazione di attività di orientamento al lavoro
  • informazione, comunicazione e realizzazione di eventi e attività di placement
  • consultazione delle parti sociali utile alla progettazione didattica.

1.2. Credenziali e posta elettronica

Oltre ai dati forniti dall’interessato, a seguito della stipula della convenzione e/o previo accreditamento, il referente dell’azienda/ente riceve altresì username e password con i quali potrà accedere ai sistemi e aggiornare i propri dati e quelli dell’azienda/ente che rappresenta. Le credenziali sono fornite per pubblicare direttamente online le offerte di tirocinio nonché per pubblicare offerte di lavoro e consultare e salvare in forma integrale i CV dei laureandi/laureati dell’Università di Bologna.

2. Natura dei dati

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi facoltativa; tuttavia in assenza di tali dati diviene impossibile collaborare con l’Università di Bologna per attivare tirocini o, più in generale, valorizzare le competenze di studenti e laureati nel mercato del lavoro.

3. Flusso dei Dati

Il trattamento dei dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti dell’Ateneo avviene in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento ed esclusivamente per fini istituzionali. I dati possono altresì essere oggetto di comunicazione o diffusione nel caso di presentazioni aziendali e/o partecipazione ad eventi settoriali (es: Recruiting Day e Career Day).

Solo a tali fini i dati possono essere comunicati ad altri soggetti pubblici o privati. Inoltre, per consentire di usufruire dei servizi offerti, i dati comuni del referente aziendale e i dati di contatto dell’azienda/ente possono essere comunicati a studenti o a laureati.

4. Soggetti del trattamento

Il Titolare dei dati forniti è l’Università degli Studi di Bologna, con sede in Via Zamboni n. 33 - 40126 Bologna (BO).

Il Responsabile della mera gestione sistemistica dei dati è il Dirigente dell’Area Sistemi Informativi e Applicazioni - CeSIA, Ing. Enrico Lodolo - Viale Filopanti n. 3 - 40126 Bologna (BO).

I Responsabili del trattamento sono:

  • il Dirigente dell’Area Didattica e Servizi agli Studenti - AFORM, Dott.ssa Angela Negrini - Via Zamboni n. 33 - 40126 Bologna (BO), per quanto attiene la stipula delle convenzioni e l’organizzazione complessiva di attività di tirocinio e placement;
  • i direttori dei Dipartimenti e i Vicepresidenti di sede delle Scuole da cui vengono trattati i dati (l’elenco è disponibile nella pagina Sedi e Strutture) per l’assegnazione di eventuali tirocinanti o per la realizzazione di finalità istituzionali specifiche della struttura (es: progettazione didattica).

L’elenco degli amministratori dei sistemi centralizzati dell’Ateneo (es: Servizio Tirocini online per aziende) è disponibile presso il CeSIA e può essere fornito su richiesta dell’interessato scrivendo all’indirizzo privacy@unibo.it.

5. Diritti dell’interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). I dati e i recapiti degli interessati possono essere modificati accedendo ai sistemi d’Ateneo forniti in uso per l’attivazione di tirocini.

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste possono essere rivolte a: aform.area.responsabile.mbx@unibo.it.

 

La presente Privacy Policy sarà soggetta ad aggiornamenti.