DIRI - Unità professionale progetti europei

Francesco Girotti

Responsabile

Mission

Assicurare la comunicazione, la consulenza e il supporto alle strutture di Ateneo per la partecipazione a bandi relativi ai programmi europei di istruzione e formazione a livello europeo, assicurare il supporto alla gestione dei progetti finanziati e assicurare il monitoraggio delle opportunità di finanziamento.

 

Principali attività

Raccolta e analisi dati interni ed esterni:

  • Sistematizzazione dei dati relativi alla presentazione di progetti europei e ai progetti europei finanziati, in accordo con i settori area geografica ‘Vicinato est, Russia, Asia, Oceania e Nord America’ e ‘America Latina, Africa, Medio Oriente e Balcani Occidentali’, con l’Area della Ricerca e Terza Missione e con le altre strutture di ateneo al fine di armonizzare gli strumenti di analisi;
  • Effettuare analisi annuali sui progetti presentati da UNIBO, dai partner italiani e dai partner europei al fine di estrarre trend, costruire cluster e favorire la progettazione futura nonché la cross-fertilisation tra progetti finanziati in UE;
  • Costruire un sistema di qualità per la catalogazione delle attività svolte, inclusi gli incontri con docenti e tecnici amministrativi;
  • Curare l’aggiornamento continuo sulle policy europee di higher education;
  • Partecipare a giornate informative e ad eventi di divulgazione organizzati dai principali donor

 

Informazione:

  • svolgere attività di informazione, divulgazione e consulenza sulle opportunità di finanziamento per i progetti di internazionalizzazione della didattica, in collaborazione con i settori area geografica ‘Vicinato est, Russia, Asia, Oceania e Nord America’ e ‘America Latina, Africa, Medio Oriente e Balcani Occidentali’;
  • curare il raccordo con il Settore Portale di SSRD per l’aggiornamento delle informazioni pubblicate sul web relative ai progetti finanziati;
  • elaborare linee guida del servizio identificando i programmi per i quali si fornisce il supporto e le procedure per la presentazione dei progetti, in collaborazione con i settori area geografica ‘Vicinato est, Russia, Asia, Oceania e Nord America’ e ‘America Latina, Africa, Medio Oriente e Balcani Occidentali’.

 

Progettazione

  • svolgere attività di informazione e consulenza alle strutture per la partecipazione ai bandi per progetti di internazionalizzazione, finanziati dall’UE e da altri organismi nazionali e internazionali;
  • svolgere attività di supporto alla progettazione alle strutture che intendono presentare progetti;
  • assicurare la partecipazione a progetti che abbiano come oggetto le attività fondamentali dell’ateneo;
  • tenere i contatti con le Direzioni Generali della Commissione Europea, le Agenzie Esecutive e le Università partner nella fase di progettazione.

 

Supporto alla gestione progetti delle strutture

  • svolgere attività di consulenza e supporto nelle eventuali fasi di negoziazione e contrattualizzazione dei progetti di internazionalizzazione approvati;
  • svolgere attività di supporto per l’approvazione dei progetti da parte degli Organi Accademici;
  • Svolgere attività di supporto nella gestione dei progetti, in particolare per quanto attiene alle procedure di project management del progetto, allo sviluppo di un piano di sostenibilità, alla disseminazione dei risultati, alla cross-fertilisation con altre iniziative di ateneo, alla gestione del partenariato, alla traduzione del progetto in progetto esecutivo;
  • Fornire supporto ai progetti in fase di realizzazione in particolare per quanto attiene alle interazioni con la altre aree dell’ateneo (ad esempio, per l’applicazione di crediti ad attività formative, per la realizzazione di piattaforme e-learning, per il placement, per lo sviluppo di percorsi di terzo ciclo, per lo sviluppo di accordi per la realizzazione di programmi congiunti);
  • Effettuare incontri periodici con i coordinatori dei progetti al fine di identificare percorsi comuni da proporre alle strutture di ateneo per il consolidamento (exploitation) e al fine di identificare problematiche comuni da risolvere – relative alla gestione del progetto;
  • Fornire consulenza ai coordinatori di progetto nella gestione del partenariato;
  • assicurare supporto e consulenza alle strutture per la gestione amministrativa e finanziaria dei progetti gestiti dalle strutture medesime.

 

Gestione progetti interni

  • Coordinare le attività di armonizzazione dei processi e delle procedure relative alla gestione dei progetti e alla gestione finanziaria dei fondi coinvolgendo i settori area geografica ‘Vicinato est, Russia, Asia, Oceania e Nord America’ e ‘America Latina, Africa, Medio Oriente e Balcani Occidentali’;
  • Sviluppare progetti di carattere strutturale, gestionale o relativi ai servizi offerti cui partecipare direttamente attraverso il personale d’area e per i quali assicurare anche la gestione finanziaria (in tutte le fasi di entrata e di spesa) e la rendicontazione;
  • assicurare la gestione finanziaria (in tutte le fasi di entrata e di spesa) e rendicontazione dei finanziamenti relativi ai progetti di internazionalizzazione gestiti direttamente.