AAGG - Settore Rapporti con gli Organi Accademici - Ufficio Servizi a Supporto degli Organi Accademici

Nadia Conti

Responsabile

Mission

La mission è l'espletamento delle attività propedeutiche, strumentali e successive alle sedute degli Organi Accademici.

 

Principali attività

  • supporto alle attività inerenti alla costituzione e al rinnovo della composizione degli Organi Accademici;
  • attività preliminari e funzionali alla convocazione delle sedute degli organi collegiali e alla redazione degli ordini del giorno, in supporto al Presidente;
  • supporto - anche mediante l’utilizzo del software di gestione Verbali e del sito Web dedicato - agli Uffici delle aree amministrative, offrendo la necessaria consulenza, nella fase di presentazione delle proposte di delibera, ivi incluso l'utilizzo dei nuovi modelli di delibera e l’inserimento dei testi nel sistema informatico;
  • supporto ai singoli componenti degli Organi Accademici mediante la messa a disposizione dei fascicoli per la loro consultazione prima della seduta e, all’esito di essa, dei testi delle deliberazioni adottate, dei dibattiti intervenuti e delle presenze, ai fini della loro approvazione; 
  • supervisione alle attività successive alle sedute, curando la predisposizione degli estratti e dei verbali sia in formato informatico che cartaceo, sulla base delle risultanze del software di sistema;
  • progettazione di processi innovativi di dematerializzazione della documentazione amministrativa utilizzata nelle attività gestite;
  • presidio degli adempimenti e della comunicazione sulle funzionalità del sistema Gestione Verbali e supporto alle richieste relative alle procedure di ricerca delle deliberazioni anche su Web.