AAGG - Settore Approvvigionamenti, contabilità e coordinamento

Erika Ercolani

Responsabile

Tamara Macagnino

Vice Responsabile

Mission

Coordinamento dei processi di approvvigionamento di lavori, forniture e servizi per le esigenze dell’Ateneo. Gestione e presidio della programmazione di Ateneo per l’acquisto di beni e servizi. Gestione e presidio dei procedimenti di gara di lavori, forniture, servizi. Gestione e presidio delle acquisizioni in economia di beni e servizi per le esigenze dell’Amministrazione Generale e relativa gestione amministrativa - contabile. Gestione e presidio delle attività connesse ai processi contabili per la programmazione, gestione e consuntivazione del budget dell’Area. Gestione del fondo economale per le esigenze delle Aree amministrative, delle altre unità organizzative gestite dalle Aree dirigenziali e delle Vicepresidenze con sede a Bologna.

 

Principali attività

  • coordinamento delle attività per l’applicazione uniforme della normativa di settore a beneficio di tutte le strutture di Ateneo;
  • assistenza alle strutture in materia di applicazione del Regolamento per le acquisizioni in economia di beni e servizi e di gestione dei procedimenti di gara e contrattuali rientranti nell’autonomia delle stesse;
  • presidio del sistema di programmazione e controllo degli obiettivi assegnati all’ambito appalti anche ai fini, d’intesa con i responsabili delle altre unità organizzative, della ripartizione dei carichi di lavoro;
  • coordinamento, d’intesa con il Dirigente, della funzione acquisti dell’Ateneo;
  • coordinamento delle attività di analisi dei bisogni, delle condizioni di fornitura e delle attività necessarie per la gestione del procedimento di affidamento nei progetti di razionalizzazione della spesa;
  • presidio del sistema di programmazione di Ateneo per l’acquisto di beni e servizi in collaborazione con l’Area Finanza e Partecipate;
  • gestione dei procedimenti di gara caratterizzati da un progetto di approvvigionamento di natura mista e trasversale a più aree amministrative;
  • gestione procedimenti di affidamento e stipula dei contratti per l’affidamento di appalti di lavori, forniture o servizi o di concessioni di lavori o servizi assegnati, in sede di programmazione dirigenziale; ivi compresi i procedimenti per l’autorizzazione al subappalto, il presidio dell'affidamento di eventuali atti integrativi, e il presidio sulle attività legate alle vicende soggettive dell’esecutore (cessioni d’azienda, trasformazioni, risoluzioni contrattuali…);
  • gestione e presidio amministrativo e contabile delle acquisizioni in economia di beni e servizi per le esigenze di carattere generale dell’Amministrazione Generale;
  • gestione e presidio dell’Elenco Operatori Economici complessivamente inteso. Le funzioni e le attività connesse alla gestione dell’elenco sono descritte nel Regolamento per la tenuta dell’elenco degli operatori economici;
  • supporto specialistico alle strutture di Ateneo per l’espletamento delle procedure di acquisto nel rispetto dei loro livelli di autonomia contrattuale;
  • supporto alle procedure di contenzioso amministrativo (arbitrato, transazione, accordi bonari, ecc.), che interessano gli ambiti di lavori, servizi, forniture;
  • supporto alle strutture di Ateneo per garantire la loro partecipazione a gare bandite da altre pubbliche amministrazioni;
  • gestione dei rapporti con le strutture di Ateneo per la redazione dei piani annuali e pluriennali per l’acquisto di beni e servizi di Ateneo in collaborazione con l’Area Finanza e Partecipate;
  • gestione delle attività di analisi dei bisogni e delle condizioni di fornitura nei progetti di razionalizzazione della spesa in collaborazione con l’Area finanza e Partecipate;
  • gestione delle operazioni amministrative e contabili degli approvvigionamenti, comprese le sponsorizzazioni, a valere sul budget di Area;
  • cura e gestione dei processi contabili di programmazione, gestione, verifica di budget, revisione della programmazione, consuntivazione;
  • gestione delle operazioni contabili relative alle attività presidiate dall’Area comprese quelle amministrativo, contabili e fiscali riferite al progetto “Dona Ora”;
  • gestione del fondo economale per le esigenze delle Aree dirigenziali, delle altre unità organizzative gestite dalle Aree dirigenziali e delle Vicepresidenze con sede a Bologna e delle attività di raccordo con le strutture di Ateneo per l’utilizzo della carta di credito corporate nel rispetto dei relativi regolamenti;
  • gestione dei rapporti con le strutture di Ateneo per l’utilizzo del magazzino economale;
  • gestione delle attività connesse al rispetto dei limiti di spesa per gli acquisti di carattere generale di Ateneo in collaborazione con l’Area Finanza e Partecipate.