ARIC - Settore Staff d'area

Marina Capitani

Responsabile

Mission

Coordinamento complessivo, a supporto del Dirigente, sotto il profilo amministrativo-gestionale, delle attività presidiate all’interno dell’Area e raccordo fra la funzione dirigenziale e gli interlocutori interni ed esterni.

 

Principali attività

  • cura del processo di budgeting, di rendicontazione e del budget consuntivo dell’Area;
  • gestione budget di area, missioni, acquisizione di beni e servizi e cura dei rapporti con fornitori esterni per piccoli acquisti dell’Area;
  • cura gli adempimenti connessi alla gestione del personale strutturato e non strutturato dell’Area (pianificazione personale, scadenze contratti, budget di copertura, inserimento richieste nell'applicativo);
  • monitoraggio del fabbisogno formativo del personale dell’Area, in raccordo con le indicazioni in materia definite dall’Area del Personale, gestione operativa, monitoraggio budget sui diversi settori;
  • gestione dei rapporti con gli Organi Accademici e coordinamento istruttorie con presidio scadenze, approvazioni, ecc.;
  • supporto nel coordinamento e gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza;
  • monitoraggio spese telefonia;
  • gestione delle attività di segreteria del dirigente e dei flussi documentali relativi ai processi dell’Area;
  • monitoraggio delle richieste d’interventi manutentivi e di messa a norma/in sicurezza relativamente agli uffici dell’Area;
  • supporto nella gestione degli spazi assegnati all'Area, come interfaccia con l'Area Edilizia e Logistica che con l'Area del Patrimonio;
  • gestione dal punto di vista amministrativo del personale, garantendo assistenza e supporto ai colleghi della propria struttura relativamente alla gestione delle presenze/assenze e all’utilizzo del relativo applicativo (Operatore Tempus) in rapporto funzionale con l’Ufficio dell’Area competente in materia di Personale che si occupa di orario di lavoro.