ABIS - Ufficio Staff d'Area

Belinda Sirena

Responsabile

Mission

Supportare la funzione dirigenziale nella gestione amministrativa e contabile dell’Area.

     

    Principali attività

    • gestire le procedure di acquisizione di beni e servizi e curare i rapporti con fornitori esterni per l’Area;
    • garantire le attività di segreteria del dirigente e i flussi documentali relativi ai processi dell’Area;
    • garantire il coordinamento del personale amministrativo dei settori-biblioteche (biblioteche inter­dipartimentali e assimilate) in collegamento e in sinergia con i coordinatori gestionali delle biblioteche;
    • gestire la comunicazione e supportare l’organizzazione di incontri e/o riunioni periodiche con interlocutori interni e/o esterni all’Ateneo;
    • gestire il budget di Area (redazione del budget, redazione del consuntivo, monitoraggio entrate/spese, adempimenti legati ai controlli esterni ed interni sulla spesa);
    • supportare la gestione dei principali istituti amministrativi relativi al personale (as­segnazioni, linee orarie, presenze-assenze, mobilità, incarichi, partecipazione a gruppi di lavoro, straordinario, buoni pasto, istruttoria per richieste di personale, rinnovi di contratto);
    • supportare gli adempimenti in tema di sicurezza, privacy, trasparenza e spazi;
    • supportare la gestione delle pratiche da sottoporre agli Organi Accademici;
    • garantire coordinamento del servizio di accoglienza e infopoint.