APOS - Settore Affari giuridici - Ufficio Gestione buoni pasto

Davide Capponi

Responsabile

Mission

Gestire l’approvvigionamento e la distribuzione dei buoni pasto ai dirigenti, al personale tecnico amministrativo a tempo indeterminato e determinato e ai Collaboratori Esperti Linguistici.

 

Principali attività

  • assicura  l’approvvigionamento  dei buoni pasto e la corretta esecuzione del relativo rapporto contrattuale, provvedendo alla gestione contabile delle relative fatture;
  • conteggia i buoni pasto per ogni singolo dipendente avvalendosi del sistema presenze web;
  • distribuisce i buoni pasto ai referenti Tempus presso le strutture/agli aventi diritto;
  • contabilizza i buoni pasto consegnati e comunica il computo al Settore Trattamenti Economici, ai fini del calcolo della quota di tassazione;
  • monitora le variazioni delle linee orarie e delle modifiche del rapporto di lavoro a seguito di congedi o permessi per l’eventuale integrazione/ rettifica dei buoni pasto già assegnati;
  • effettua il conteggio analitico dei buoni pasto consegnati e dei rientri effettuati ai fini della determinazione dei buoni pasto a credito o a debito;
  • monitora l’utilizzo di buoni pasto da parte del personale;
  • effettua attività di front-office in collaborazione con ARAG e CESIA.