APOS - Ufficio Staff di Area

Roberta De Falchi

Responsabile

Mission

L'Ufficio Staff di Area supporta il dirigente nella gestione amministrativo-contabile e logistica dell'Area.

 

Principali attività

  • raccordare le fasi istruttorie inerenti la predisposizione del budget di Area, coordinandosi con i responsabili di settore e il personale dedicato alla programmazione economica-finanziaria dell’Area;
  • supporto sugli aspetti amministrativo-contabili relativi alle attività di tutta l’area;
  • monitorare le spese relative all'Area fornendo dati economici e report;
  • provvedere alla redazione del conto annuale garantendo il coordinamento di tutte le unità interessate alla fornitura dei dati;
  • curare i rapporti con fornitori esterni e gli acquisti di beni e servizi per l’Area; 
  • curare gli aspetti amministrativo-contabili relativi alle docenze ai corsi di formazione rivolti al personale TA;
  • curare gli aspetti di supporto per l’iscrizione ai corsi di formazione esterni del personale TA;
  • garantire la gestione della comunicazione di Area, sia all’interno che verso l’esterno;
  • garantire il coordinamento del servizio di portineria ed infopoint;
  • servizio rilascio badge e smart card al personale docente e tecnico-amministrativo;
  • supporto alla gestione degli spazi assegnati all'Area, sia come interfaccia con l'Area Edilizia e Logistica che con l'Area del Patrimonio, per l'esecuzione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria che come presidio/sorveglianza sulla corretta esecuzione dei lavori;
  • raccordo con il Servizio di Prevenzione, Protezione e Salute nei luoghi di lavoro per le questioni legate alla sicurezza e salute negli uffici dell'Area.