ACRN - Settore Affari generali e servizi al personale

Silvia Gnoli

Responsabile

Mission

Assicurare la gestione delle pratiche e procedure amministrative e contabili relative al personale tecnico-amministrativo strutturato e agli studenti a tempo parziale. Supportare l'attività istituzionale e di rappresentanza di supporto al Coordinatore del Consiglio di Campus, al Consiglio di Campus e al Dirigente. Assicurare  il coordinamento complessivo della comunicazione istituzionale, di eventi, iniziative e programmi/progetti di intervento che coinvolgono altri Enti.

 

Principali attività

  • attività di segreteria e gestione dell'agenda del Coordinatore;
  • supporto, sotto il profilo amministrativo, organizzativo ed operativo, delle attività istituzionali e di rappresentanza del Coordinatore e del Dirigente;
  • supporto al Dirigente nell’attività di direzione e coordinamento complessivo dell’Area;
  • supporto al funzionamento del Consiglio di Campus: convocazione delle sedute, coordinamento dell'istruttoria dei riferimenti, supporto alla verbalizzazione delle sedute;
  • gestione dei rapporti con i componenti del Consiglio di Campus;
  • gestione procedure elettorali del Campus e supporto all'Amministrazione Generale nelle procedure elettorali d’Ateneo articolate sul Campus;
  • gestione protocollo e dei flussi documentali, gestione della PEC;
  • cura dei rapporti e delle relazioni con Istituzioni pubbliche e private;
  • coordinamento delle attività di comunicazione interna e supporto alla comunicazione istituzionale rivolta all'esterno;
  • gestione ordinaria del personale TA assegnato all’Area di Campus e del personale TA delle Vicepresidenze del Campus di Rimini su specifica delega;
  • rilascio badge universitari a personale docente e TA per tutto il personale indipendentemente dalla struttura di assegnazione (Campus, Dipartimento, UOS, Vicepresidenze);
  • emissione di badge con firma digitale (smart card) in qualità di Ufficio di Registrazione (RAO) per tutto il personale indipendentemente dalla struttura di assegnazione (Campus, Dipartimento, UOS, Vicepresidenze);
  • gestione del part-time studentesco assegnato all’Area di Campus e alle strutture presenti nel Campus;
  • controllo, liquidazione e rimborso, sui fondi delle Strutture di riferimento, delle missioni e mobilità intra-ateneo del personale TA assegnato all’amministrazione del Campus e alle Vicepresidenze, ad eccezione di quello assegnato ai Dipartimenti.