ACRA - Settore USD - Servizi agli studenti e alle scuole - Ufficio Segreteria didattica scuole

Emanuela Fabbri

Responsabile

Mission

La mission dell'ufficio è favorire l’organizzazione di servizi ad alta interazione e frequenza tra gli studenti e le rispettive sedi di svolgimento della didattica.

 

Principali attività

  • Gestire il supporto logistico e organizzativo delle prove di ammissione (es. verifica dei requisiti e delle conoscenze per l'acceso ai corsi di studio, gestione logistica, ecc.)
  • Attività di front office, accoglienza e consulenza agli studenti, pratiche di riconoscimento CFU, piani di studio, supporto operativo per l’organizzazione e la gestione delle prove di verifica per OFA 
  • Attività di supporto, informazione e consulenza per gli studenti (es.: SAP, iniziative a supporto degli studenti disabili, formazione per i tutor dei CdS, ecc.)
  • Supporto ai Coordinatori dei Corsi di Studio privi della Vicepresidenza a Ravenna, per la predisposizione e gestione di comunicazioni, attività di segreteria,  supporto alla verbalizzazione delle sedute del Consiglio di Corso di studio,ecc.
  • Supporto all’organizzazione operativa degli eventi (seminari, conferenze, open days di sede, ecc.) specifici dei Corsi di Studio privi della Vicepresidenza a Ravenna
  • Supporto al Settore Servizi Amministrativi di Campus nei processi di acquisto (es. identificazione esigenza, verifica e ricerca in MEPA/ CONSIP, richiesta di preventivo, predisposizione della richiesta di autorizzazione alla spesa, ecc.) sui fondi dei corsi di studio privi di Vicepresidenza
  • Predisposizione pratiche per il supporto alla procedura di selezione di tutor didattici per i Corsi di Studio privi della Vicepresidenza a Ravenna
  • Supporto nelle procedure di gestione della sicurezza (es. partecipazione e/o coordinamento squadre di emergenza, prove di evacuazione, attuazione Piano emergenza), nel rispetto delle  direttive e linee guida del Settore 
  • Supportare la gestione esami (es. Almaesami)
  • Gestire, in stretto rapporto con le Scuole e/o Vice-Presidenze, la predisposizione del calendario e dell’orario delle lezioni (incluso avvisi last minute agli studenti) collaborando con il Settore  Servizi  Amministrativi  di Campus al fine di assicurare una gestione centralizzata delle aule didattiche e l’efficiente utilizzo delle medesime
  • Supporto alla gestione e all’aggiornamento dei siti web dei Corsi di Studio in stretto raccordo e  secondo le indicazioni delle Scuole/Vicepresidenze.