ACRA - Settore Servizi contabili e amministrativi - Ufficio Contabilità e acquisti

Edda Marocchi

Responsabile

Mission

La mission dell'ufficio è il supporto al Consiglio di Campus nella predisposizione del budget preventivo e delle operazioni contabili di chiusura/conto consuntivo, la programmazione finanziaria dell'Area di Campus e la gestione di tutte le attività contabili relative ai fondi assegnati e/o direttamente acquisiti. Coordinare l'attività amministrativa svolta dal personale TA assegnato al Campus e individuato dal Dirigente quali referenti per le procedure di acquisto di beni e servizi presso le sedi didattiche, al fine di assicurare il rispetto della normativa fiscale, tributaria, previdenziale, assicurativa. Gestione delle attività contabili delle dotazioni assegnate alla Vice-Presidenza della Scuola di Lettere e Beni culturali e delle dotazioni degli altri Corsi di Studio attivati con sede a Ravenna e direttamente afferenti ad una Scuola di Bologna. Assicurare il presidio e la gestione delle attività di programmazione delle spese, di gestione contabile dei budget di spesa, di rendicontazione e di supporto al reporting. Assicurare la gestione degli acquisti dell'Area di Campus, della Vicepresidenza e dei CdS privi di Vicepresidenza presenti nel Campus/RA.

 

Principali attività

Programmazione finanziaria e contabilità dell'Area di Campus/RA e gestione materiale di consumo

  • supporto al Consiglio di Campus nella predisposizione del budgetdell’Area di Campus secondo le linee guida degli Organi Centrali collaborazione con ARAG per la proposta di bilancio preventivo  al CDA ; gestione delle variazioni di bilancio decentrate; formulazione delle proposte di variazioni di bilancio accentrate; esecuzione operazioni di chiusura e preparatorie del conto consuntivo (riaccertamento residui, individuazione economie, richieste di riporto e di rassegnazione delle economie, etc.) supporto al Consiglio di Campus per l’approvazione del rendiconto finanziario e della situazione patrimoniale;
  • gestione procedure e operazioni contabili necessarie per l' acquisizione delle entrate ed il sostenimento delle spese dell'Area Campus/RA;
  • raccolta ed elaborazione dei dati di natura finanziaria, costruzione di indicatori e report  finalizzati alla programmazione e al monitoraggio dei servizi del Campus/RA;
  • Gestione delle procedure di acquisti di beni e servizi in economia fino alla soglia di affidamento diretto ai sensi del RAE per l’Amministrazione di Campus e per le altre  strutture prive di autonomia gestionale 
  • Gestione del fondo economale e relativo reintegro
  • Gestione delle carte di credito
  • Applicazione della normativa fiscale e gestione dei relativi adempimenti
  • Gestione dei rapporti con l'istituto cassiere e ARAG
  • Gestione delle operazioni intracomunitarie ed extracomunitarie e Gestione contabile dell'IVA commerciale e istituzionale
  • Gestione contabilità economico patrimoniale e contabilità analitica
  • Gestione delle pratiche amministrative relative ai progetti di volontariato civile
  • Supporto e consulenza alle strutture del Campus in materia contabile, amministrativa e fiscale
  • gestione del servizio di posta interna all'Area di Campus.
  • presidio e coordinamento delle procedure di  gestione del materiale di consumo (reintegro e controllo magazzino, distribuzione del materiale e tenuta registro carico/scarico) per le esigenze dell'Area di Campus nonché delle VicePresidenze e CdS privi di VicePresidenze.

Servizi contabili a supporto delle Vicepresidenze e dei CdS privi di Vicepresidenza

  • gestione procedure e operazioni contabili necessarie per l' acquisizione delle entrate ed il sostenimento delle spese  (gestione riguardante unicamente il ciclo attivo e passivo: sono esclusi la formulazione e il caricamento delle previsioni di bilancio, l'esecuzione delle variazioni di bilancio e le operazioni finalizzate al Conto consuntivo);
  • supporto e consulenza alle strutture in materia contabile, fiscale ed economico finanziaria;
  • gestione delle procedure giuridico-amministrative e delle relative operazioni contabili necessarie per:
    - erogazione dei benefici per il diritto allo studio  (es. viaggi istruzione studenti );
    - acquisizione beni e servizi.