ACCF - Settore Affari generali e servizi al personale Cesena e Forli' - Ufficio Affari generali e servizi al personale di Cesena

Claudia Volpe

Responsabile

Mission

Sotto il profilo degli affari generali, la mission dell'Ufficio consiste nell'assicurare il supporto organizzativo e amministrativo alle funzioni, ai rapporti istituzionali e alle attività di rappresentanza del Dirigente e degli Organi della sede territoriale di Cesena. Sotto il profilo dei servizi al Personale, l'Ufficio collabora con il Settore nell’erogazione di servizi amministrativi rivolti al Personale T.A. del Campus di Cesena con particolare riguardo all'aggiornamento, alla formazione, allo sviluppo e alla valutazione; inoltre cura l'espletamento delle procedure di reclutamento e selezione relative alle diverse tipologie di Personale a contratto per le esigenze delle Strutture didattiche e di ricerca che operano nella sede di Cesena, a loro richiesta.

 

Principali attività

  • Assicura le attività di segreteria e la gestione delle agende del Dirigente e del Coordinatore del Campus di Cesena;
  • Gestisce la programmazione, la facilitazione e la verbalizzazione delle riunioni periodiche del Dirigente con i Responsabili di Settore;
  • Supporta, sotto il profilo amministrativo, organizzativo ed operativo, le attività istituzionali e di rappresentanza del Dirigente e del Coordinatore del Campus di Cesena, nonché la tenuta dei rapporti con i diversi soggetti e organismi istituzionali;
  • Fornisce supporto amministrativo e organizzativo all'attività di comunicazione interna e di comunicazione istituzionale rivolta all’esterno, raccordandosi con l’esperto in comunicazione;
  • Gestisce i flussi documentali relativi ai processi del Campus di Cesena, in particolare attraverso la gestione del Protocollo in entrata dei Settori/Uffici dell’Amministrazione di Campus (ad esclusione dei flussi documentali della Segreteria Studenti), provvedendo alla registrazione, classificazione, assegnazione dei documenti ai Settori/Uffici competenti, nonché alle richieste di creazione e spostamento utenze Titulus, e della Posta Elettronica Certificata – PEC;
  • Convoca le sedute degli Organi del Campus di Cesena, partecipa all’istruttoria dei relativi riferimenti d’intesa con i Settori/Uffici coinvolti e cura l’inoltro della documentazione preparatoria e dei verbali ai componenti;
  • Può supportare la verbalizzazione delle sedute degli Organi dei Campus di Cesena e Forlì;
  • Gestisce le procedure elettorali del Campus di Cesena e supporta l'Amministrazione generale nelle procedure elettorali d’Ateneo articolate sul Campus;
  • Supporta l'organizzazione di eventi a carattere istituzionale del Campus di Cesena;
  • Supporta, sotto il profilo amministrativo, organizzativo ed operativo, le attività di natura trasversale che, prevedendo il coinvolgimento di più Unità Organizzative, rendano necessaria la funzione di raccordo a livello centrale assicurata dal Settore;
  • Cura la raccolta ed elaborazione dati, costruzione, aggiornamento e monitoraggio degli indicatori delle attività di natura non finanziaria del Campus di Cesena e supporta le attività di reporting finalizzate alla programmazione e al monitoraggio delle medesime;
  • Gestisce le pratiche per la concessione del patrocinio con o senza uso del logo;
  • Gestisce le richieste di spazi del Campus di Cesena per eventi istituzionali e da parte di soggetti terzi;
  • Supporta il Settore nelle attività relative alla formazione, aggiornamento, sviluppo e valutazione del Personale T.A. del Campus di Cesena;
  • Assicura il monitoraggio e l'aggiornamento dei database relativi al Personale strutturato (Tecnico-Amministrativo, Docente e Ricercatore) e a contratto della sede, nonché del Repertorio informatico e dell’archivio relativo a Contratti, Convenzioni, Provvedimenti e Verbali relativi alla sede;
  • Gestisce, sotto il profilo amministrativo e organizzativo, il Servizio Civile Volontario presso le sedi del Campus di Cesena e i progetti di stage formativi presso le sedi medesime (ad esempio in alternanza scuola-lavoro);
  • Espleta le procedure di reclutamento e selezione relative alle diverse tipologie di Personale a contratto (a titolo esemplificativo: reclutamento e selezione di collaboratori ex art. 7 commi 6 e 6 bis del DLgs. 165/2001 e s.m.i.; procedure per il conferimento di assegni di ricerca; procedure per il conferimento di borse di studio; stipula di contratti per attività di tutorato) per le esigenze delle Strutture didattiche e di ricerca che operano nella sede di Cesena a loro richiesta;
  • Supporta la gestione dell’esecuzione di accordi, convenzioni e protocolli relativi alle  competenze dell’Ufficio;
  • Supporta il Dirigente nel rapporto con l’Addetto Locale circa gli adempimenti e gli aggiornamenti amministrativi in tema di sicurezza e spazi del Campus di Cesena assegnati al presidio del Dirigente ai fini della sicurezza.