ACCF - Settore Affari generali e servizi al personale Cesena e Forlì

Rita Aglietti

Responsabile

Mission

La mission del Settore è operare nell'ambito dei processi legati alle attività generali, istituzionali e di rappresentanza dei Campus di Cesena e Forlì, curando i rapporti di carattere generale con le Istituzioni pubbliche e private, garantendo il coordinamento complessivo dei programmi di intervento per azioni comuni e supportando sotto il profilo amministrativo-gestionale le funzioni dirigenziali e dei Coordinatori di Campus, al fine di assicurare funzionalità alla realizzazione della vocazione dei Campus stessi. Il Settore presidia il complesso di attività amministrative legate all'organizzazione e alla gestione del rapporto di lavoro relativamente al Personale Tecnico Amministrativo dell’Area di Campus Cesena e Forlì. Inoltre coordina e cura i servizi diretti allo sviluppo, alla valorizzazione e alla crescita professionale del Personale medesimo. Il Settore presidia inoltre il complesso di attività amministrative connesse al processo di reclutamento e selezione del Personale a contratto per le esigenze delle Strutture didattiche e di ricerca che operano nelle due sedi, a loro richiesta.

 

Principali attività

  • Supporta il Dirigente nell'attività di direzione e coordinamento complessivo dell’Area di Campus;
  • Gestisce i rapporti con i Consigli dei Campus e con il Consiglio di Coordinamento dei Campus;
  • Supporta il funzionamento degli Organi dei Campus di Cesena e Forlì, definendo le linee guida circa modalità e criteri di verbalizzazione delle sedute valide per entrambi i Campus e coordinando l’istruttoria dei riferimenti per le sedute dei medesimi, d'intesa con i Settori/Uffici coinvolti;
  • Può supportare la verbalizzazione delle sedute degli Organi dei Campus di Cesena e Forlì;
  • Presidia la comunicazione interna (predisposizione circolari, note e disposizioni a carattere interno all’Area di Campus) e coordina la gestione dei flussi documentali relativi ai processi dell'Area medesima;
  • Cura i rapporti istituzionali e gli organismi promossi congiuntamente, raccordandosi con l'esperto in comunicazione per gli aspetti che possono riguardare la comunicazione istituzionale;
  • Supporta il Dirigente nelle funzioni di programmazione, monitoraggio e valutazione delle attività e dei processi istituzionali dei due Campus, anche quale interfaccia con le Aree d'Ateneo di riferimento;
  • Costituisce l’interfaccia con i competenti Settori dell'Area del Personale per tutte le questioni relative al Personale T.A. e all'organizzazione;
  • Presidia, coordina e cura la gestione amministrativa ordinaria del rapporto di lavoro relativamente al Personale Tecnico Amministrativo dell'Area di Campus (ad esempio: assegnazioni e prese di servizio, rilevazione e gestione di presenze/assenze, congedi e aspettative, assenze per malattia e maternità, monitoraggio prestazioni orarie aggiuntive, gestione buoni pasto ordinari e extra, variazioni di orario, modifiche del rapporto di lavoro, mobilità);
  • Gestisce le procedure di infortunio tramite denuncia INAIL relativamente al Personale T.A. dell'Area di Campus e può, su specifica delega, gestire le medesime procedure relativamente al Personale T.A. di Strutture e/o di Studenti dei due Campus;
  • Gestisce le procedure di infortunio relativamente al Personale non strutturato avente un rapporto giuridico con l'Area di Campus (a titolo d'esempio: collaboratori, assegnisti) e, su specifica delega, relativamente al Personale non strutturato avente un rapporto giuridico con le altre Strutture dei due Campus;
  • In raccordo con le indicazioni definite dall'Area del Personale (APOS), supporta i processi di mobilità e di rotazione professionale del Personale T.A. dell'Area di Campus;
  • Supporta il Dirigente nella gestione dei procedimenti disciplinari del Personale T.A. dell'Area di Campus, in raccordo con il Settore Affari Giuridici e Relazioni Sindacali - APOS;
  • Supporta il Dirigente nel monitoraggio del fabbisogno formativo e nel favorire l'aggiornamento e lo sviluppo del Personale T.A. dell'Area di Campus, raccordandosi con il Settore Formazione di APOS ai fini della rilevazione del fabbisogno, per la progettazione ed erogazione di iniziative formative anche obbligatorie e di aggiornamento tecnico-professionale, per il supporto organizzativo alle iniziative che si svolgono presso i Campus di Cesena e Forlì o in webconference, per la partecipazione del Personale a corsi di formazione interni ed esterni e a stage formativi in Italia e all'estero, eccetera;
  • Supporta il Dirigente, sotto il profilo amministrativo-gestionale, nel conferimento di incarichi al Personale T.A. dell'Area di Campus;
  • Supporta il Dirigente nelle procedure di analisi e valutazione del Personale T.A. dell’Area di Campus e in materia di organizzazione e cambiamento, in linea e raccordo con le indicazioni in materia definite dall'Area del Personale;
  • Supporta il Dirigente e gli Organi di Campus nella rilevazione del fabbisogno di Personale T.A. relativamente ai due Campus e nella formulazione delle proposte di assegnazione, in linea e raccordo;
  • Coordina complessivamente il processo di reclutamento e selezione relativamente alle diverse tipologie di Personale a contratto (a titolo esemplificativo: reclutamento e selezione di collaboratori ex art. 7 commi 6 e 6 bis del DLgs. 165/2001 e s.m.i.; procedure per il conferimento di assegni di ricerca; procedure per il conferimento di borse di studio; stipula di contratti per attività di tutorato) per le esigenze delle Strutture didattiche e di ricerca che operano nei due Campus a loro richiesta, nonché, con particolare riferimento al Campus di Forlì, espleta le relative procedure di reclutamento e selezione;
  • Coordina la gestione dei Volontari in Servizio Civile presso i due Campus;
  • Coordina e presidia gli adempimenti relativi alle attività di natura e interesse trasversale che richiedano venga assicurata una funzione di raccordo localmente centralizzato;
  • Coordina il processo finalizzato alla corretta esecuzione di accordi, convenzioni e protocolli istituzionali e relativi alle competenze del Settore e degli Uffici in cui si articola.