SSRD - Settore Staff Rettore e Direttore Generale - Ufficio Segreteria del Magnifico Rettore

Patrizia Fabbri

Responsabile

Mission

La mission è di supportare l'attività istituzionale e di rappresentanza del Rettore.

 

Principali attività

  • Gestione agenda e convocazione riunioni;
  • selezione e gestione delle comunicazioni telefoniche quale prima interfaccia verso l’utenza interna ed esterna;
  • gestione del flusso documentale (posta tradizionale ed elettronica e protocollo informatico) e tenuta archivi tradizionale ed elettronico;
  • gestione, da un punto di vista amministrativo, le attività per la corretta manutenzione e circolazione dei mezzi di rappresentanza;
  • gestione del servizio di segreteria attraverso la definizione della turnazione necessaria per garantire l’apertura sulla base degli standard definiti;
  • gestione del servizio autisti e della relativa turnazione sulla base delle esigenze espresse.