SSRD - Settore Staff Rettore e Direttore Generale - Ufficio Segreteria del Direttore Generale

Luisella Vaccaro

Responsabile

Mission

La mission e di supportare l'attività istituzionale e di rappresentanza del Direttore Generale.

 

Principali attività

  • Fungere da prima interfaccia verso l’utenza interna ed esterna mediante la gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica;
  • garantire il supporto organizzativo alle attività del Direttore generale (agenda, missioni, ecc.) e gestire i relativi flussi documentali;
  • gestire le pratiche amministrative inerenti il budget delle missioni della Governance e del personale dello Staff del Rettore e del Direttore Generale;
  • supportare la gestione degli spazi del Rettorato, come interfaccia con l’Area Servizi Bologna – ASB, l‘Area Edilizia e Sostenibilità – AUTC, l'Area Affari generali, Appalti e Sanità - AAGG e l’Area Sistemi e Servizi Informatici - CeSIA relativamente agli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria e all’acquisto di materiali di consumo o strumentazioni;
  • garantire il supporto per gli adempimenti in tema di sicurezza, privacy e trasparenza;
  • gestire l’anagrafica degli ospiti del Rettorato e l’accreditamento per utilizzo delle risorse di Ateneo (posta elettronica, spazi, ecc.).