SSRD - Settore Staff Rettore e Direttore Generale - Ufficio Segreteria del Direttore Generale

Luisella Vaccaro

Responsabile

Mission

La mission e di supportare l'attività istituzionale e di rappresentanza del Direttore Generale.

 

Principali attività

  • Gestione dell’agenda e convocazione riunioni;
  • selezione e gestione delle comunicazioni telefoniche quale prima interfaccia verso l’utenza interna ed esterna;
  • gestione del flusso documentale (posta tradizionale ed elettronica e protocollo informatico) e tenuta archivi tradizionale ed elettronico;
  • supporto all’organizzazione di eventi, convegni, scambi e confronto con altri enti e Università;
  • gestione anagrafica ospiti e accreditamento;
  • gestione delle pratiche amministrative inerenti il budget SSRD (iscrizioni, missioni, abbonamenti, ecc.);
  • gestione del servizio di segreteria attraverso la definizione della turnazione necessaria per garantire l’apertura sulla base degli standard definiti;
  • supporto al coordinatore per attività inerenti la gestione.