SSRD - Settore Staff Rettore e Direttore Generale - Ufficio Segreteria dei Prorettori

Mariafrancesca Zanti

Responsabile

Mission

La mission è di supportare l'attività istituzionale e di rappresentanza dei Prorettori e dei delegati del Rettore.

 

Principali attività

  • Gestione agenda e convocazione riunioni;
  • selezione e gestione delle comunicazioni telefoniche quale prima interfaccia verso l’utenza interna ed esterna;
  • gestione del flusso documentale (posta tradizionale ed elettronica e protocollo informatico) e tenuta archivi tradizionale ed elettronico;
  • gestione del servizio di segreteria attraverso la definizione della turnazione necessaria per garantire l’apertura sulla base degli standard definiti.