SSRD - Settore Staff Rettore e Direttore Generale

Elisabetta Zanette

Responsabile

Mission

Garantire il coordinamento complessivo, sotto il profilo amministrativo gestionale, delle attività presidiate all’interno dello staff Rettore e Direttore Generale - SSRD e il raccordo con interlocutori interni ed esterni del Rettore e con il Direttore Generale, facilitando il flusso delle informazioni e i collegamenti tra il rettorato, il gruppo pro rettori e la direzione generale.

 

Principali attività

  • gestione dei principali istituti contrattuali, sotto il punto di vista amministrativo, del personale assegnato ad SSRD (ferie, permessi, presenze-assenze, mobilità, partecipazione a gruppi di lavoro, straordinario, buoni pasto);
  • coordinamento e aggiornamento degli adempimenti su sicurezza, privacy e spazi per Palazzo Poggi;
  • supporto al Direttore Generale al fine di seguire i progetti e il piano degli obiettivi direzionali, fungendo da raccordo con altri soggetti interni ed esterni;
  • supporto al Direttore Generale nella gestione dei rapporti con gli Organi Accademici;
  • presidio delle comunicazioni che il Direttore Generale riceve come responsabile di SSRD nonché per le attività e le responsabilità provenienti da specifiche disposizioni normative;
  • assistenza al Magnifico Rettore nell’organizzazione dell’agenda, supporto operativo nell’organizzazione di incontri di lavoro, coordinamento degli interlocutori coinvolti, istruzione dei contenuti;
  • facilitazione del flusso di informazioni  e i collegamenti tra il Rettorato, il gruppo pro rettori e la Direzione Generale ed eventuali gruppi di lavoro che li vedono coinvolti;
  • coordinamento degli acquisti per il funzionamento dei servizi e degli uffici di SSRD con il supporto dell’esperto contabile;
  • raccordo delle le fasi istruttorie inerenti la predisposizione del budget di SSRD;
  • coordinamento del servizio accoglienza e informazioni, anche in collaborazione con il responsabile dei servizi generali di orientamento informativo e accesso, al fine di garantire: smistamento della posta in entrata e in uscita di SSRD, allestimento e predisposizione strumentazione tecnica delle Sale di rappresentanza presenti nel Rettorato, gestione dell’agenda delle prenotazioni per l’utilizzo delle sale.
  • gestione dei servizi di presidio, di orientamento e accesso ai locali di Palazzo Poggi con particolare riferimento all’atrio delle Segreterie Studenti e gestione del servizio di centralino.