Informazioni per fare un’esperienza internazionale. Adempimenti per dottorandi con e senza borsa di studio
NOTA BENE
- l’aumento della borsa di studio può essere richiesto fino al 31 dicembre dell’ultimo anno di corso.
- i Dottorandi in cotutela seguono, per i soggiorni all'estero, la procedura sotto indicata.
Prima della partenza
Il Dottorando (con e senza borsa di studio) che intenda trascorrere un periodo di studio all’estero di minimo un mese è tenuto a produrre ad ARIC-Settore Dottorato, almeno una settimana prima della partenza, la seguente documentazione:
- Lettera di autorizzazione, in originale, del Coordinatore, redatta su carta intestata del Dipartimento di afferenza, indirizzata ad ARIC-Settore Dottorato. La mancanza agli atti di tale preventiva autorizzazione non dà diritto a copertura assicurativa all'estero né ai previsti aumenti della borsa di studio.
In essa devono essere indicati:
-
- il periodo esatto di permanenza all’estero;
- l’ente di ricerca estero;
- la ricerca che il Dottorando andrà a svolgere.
- Lettera di invito, in originale, del Docente di riferimento o del Direttore dell’ente di ricerca estero, indirizzata al Dottorando o al Coordinatore del corso o al tutor (se in lingua straniera diversa da inglese, francese, spagnolo tale lettera deve essere tradotta e vistata dal Coordinatore o dal tutor).
Il Dottorando con borsa di studio, autorizzato a recarsi all'estero per un periodo di almeno sei mesi, potrà richiedere un'anticipazione dell’aumento del 50% della borsa di studio: il modulo per effettuare tale richiesta è disponibile alla sezione Allegati di questa pagina e dovrà essere consegnato, assieme alla documentazione sopracitata, indicativamente un mese prima della partenza agli sportelli di ARIC-Settore Dottorato.
Conclusione del periodo di soggiorno all'estero
A fine periodo, il Dottorando deve produrre i seguenti documenti:
- lettera in originale redatta dal Docente di riferimento o dal Direttore dell'ente di ricerca estero (per Dottorandi con e senza borsa di studio). Tale lettera - se in lingua straniera diversa da inglese, francese, spagnolo - deve essere tradotta e vistata dal Coordinatore o dal tutor. Nella lettera devono essere indicati la ricerca effettuata ed i mesi e giorni trascorsi all’estero: essi dovranno coincidere o essere compresi nel periodo autorizzato prima della partenza e la certificazione dovrà portare data uguale o successiva al termine di tale periodo.
- richiesta di aumento del 50% della borsa di Dottorato (esclusivamente per i Dottorandi che usufruiscono di borsa di studio): il modulo è disponibile alla sezione Allegati di questa pagina e presso gli sportelli di ARIC-Settore Dottorato.
Eventuale prolungamento del periodo all'estero
I dottorandi che intendano prolungare il soggiorno all'estero oltre la data prevista per il rientro devono inviare all'Ufficio una nuova lettera in cui il Coordinatore autorizza a prolungare il soggiorno. I due periodi devono essere continuativi.