L’attivazione di un nuovo accordo bilaterale nell'ambito del programma LLP/ERASMUS può avvenire su richiesta di un Docente strutturato dell'Ateneo di Bologna, che ne sarà il referente didattico.
Iter di attivazione di un nuovo accordo
- Il docente verifica se esistono già in Ateneo altri accordi con la medesima Università e lo stesso settore disciplinare, verificando tramite l’Ufficio didattico/esteri di Facoltà o l’Ufficio Mobilità Europea - DIRI. Se esistono accordi, si deve valutare l’effettiva necessità di attivarne uno nuovo.
- Il docente contatta l’Ateneo partner per acquisire tutte le informazioni necessarie all’attivazione del nuovo accordo (allegato 1)
- Il docente deve informare il Delegato Erasmus di Facoltà via e-mail, che valuterà l’attivazione del nuovo accordo sulla base delle policies di Facoltà.
- Il docente invia all’Ufficio Mobilità Europea all’indirizzo: erasmus@unibo.it il modulo del nuovo accordo (allegato 2) e la relativa autorizzazione del delegato Erasmus di facoltà entro il 31 ottobre di ogni anno.
- L’Ufficio Mobilità Europea firma a livello centrale il nuovo accordo e lo invia all’Università partner.
- L’Università partner fa pervenire l’accordo all’Ufficio Mobilità Europea controfirmato.
Scadenze per l'attivazione di un nuovo accordo
1° Giugno - 31 Ottobre di ogni anno: Periodo in cui è possibile attivare un nuovo accordo
Entro il 31 ottobre, il docente dovrà inviare all’Ufficio Mobilità Europea il modulo del nuovo accordo e l’autorizzazione del delegato Erasmus di facoltà. Sarà poi l’Ufficio Mobilità Europea a firmare il modulo e ad inviarlo alla sede partner per la relativa firma.
Non saranno presi in considerazione accordi inviati dai docenti oltre il 31 ottobre.
30 Novembre di ogni anno: tutti i nuovi accordi siglati dall’Università partner che perverranno all’Ufficio Mobilità Europea entro il 30 novembre di ogni anno, saranno inclusi nel bando Erasmus dell’a.a. successivo.
Non saranno inclusi nel bando Erasmus accordi inviati dall'Università partner oltre il 30 novembre.
Nell'ambito di tutti i nuovi accordi pervenuti entro il 30 novembre, se validi anche per l'a.a. in corso, potranno essere accolti studenti in entrata a partire dal secondo semestre (scadenza per la ricezione delle nomine 15 dicembre)