Il tempestivo pagamento delle somministrazioni, forniture ed appalti, in coerenza con la previsione legislativa (articolo 9, decreto legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito con modificazioni dalla legge 3 agosto 2009, n.102), e la prevenzione di nuove situazioni debitorie sono assicurati attraverso:
- La programmazione dei fabbisogni contrattuali all’interno di ogni facoltà, dipartimento, polo scientifico – didattico, centro di servizio, ufficio;
- La responsabilità gestionale - presente nelle diverse articolazioni organizzative - nell’individuare le adeguate risorse finanziarie, nell’assumere gli impegni di spesa, nel monitorare i termini contrattuali, nel valutare la regolare esecuzione delle prestazioni, nel disporre la liquidazione delle spese;
- La programmazione periodica della liquidità di cassa, sulla base delle previsioni trimestrali di entrata e di uscita, anche attraverso uno specifico applicativo informatico;
- La periodica revisione delle scritture, di credito e di debito, già annotate nei bilanci.
E’ stato avviato l’adeguamento dei sistemi informativi per ridurre i tempi per la gestione delle anagrafiche dei fornitori nonché per la verifica dei requisiti di capacità contrattuale e di idoneità professionale.