Il CeSIA gestisce il sistema di posta elettronica istituzionale (indirizzi @unibo.it) che offre l’accesso a ciascun dipendente o collaboratore ad una casella personale, l’accesso a eventuali caselle di posta condivise, l’utilizzo di strumenti di collaborazione come rubrica degli utenti, agenda elettronica condivisibile con altri utenti e le liste di distribuzione.