La mission del Settore è gestire le attività e le procedure relative alla mobilità in entrata degli studenti provenienti dall'estero e lo sviluppo di servizi mirati.
Principali attività
Assicurare il supporto amministrativo propedeutico alla fase di immatricolazione e iscrizione degli studenti internazionali, curando gli adempimenti amministrativi connessi a:
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procedure di preiscrizione degli studenti non comunitari residenti all’estero (ricezione e smistamento delle preiscrizioni alle segreterie; predisposizione e inoltro alle Rappresentanze delle informazioni necessarie per l’accoglimento dei candidati);
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procedure di riassegnazione (definizione delle regole, commissione giudicatrice, esame delle istanze);
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raccolta e inoltro degli esiti finali della procedura d’immatricolazione alle Rappresentanze diplomatiche e alle Questure;
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procedure connesse alle iscrizioni a corsi singoli.
Fornire informazioni e supporto agli studenti internazionali in merito a:
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procedure previste per l’accesso dei cittadini comunitari e non comunitari alle università italiane;
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procedure relative all’ottenimento del visto di ingresso in Italia e, successivamente, del permesso di soggiorno;
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procedure relative al rinnovo del permesso di soggiorno per gli studenti già iscritti presso il nostro Ateneo;
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sistema universitario italiano;
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organizzazione e offerta formativa dell’Università di Bologna;
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modalità e requisiti per l’accesso e l’immatricolazione ai Corsi di Studio dell’Università di Bologna;
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procedure relative all’ottenimento delle borse e della altre provvidenze di diritto allo studio gestite dall’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio (ER.GO);
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procedure relative all’ottenimento dell’assistenza sanitaria in Italia.
Facilitare le relazioni tra i potenziali studenti e le Rappresentanze Diplomatiche italiane nelle procedure di preiscrizione e di richiesta del visto di ingresso in Italia.
Supportare le strutture responsabili della didattica e i Corsi di Studio per la definizione dei contingenti internazionali e per tutte le attività connesse al recruitment e ai servizi a favore degli studenti internazionali; gestire le banche dati informatizzate del MIUR relative ai contingenti internazionali.
Presidiare l'evoluzione normativa e regolamentare in relazione alle procedure connesse a immigrazione, permessi di soggiorno, accesso alle università italiane, assistenza sanitaria e accesso al Servizio Sanitario Nazionale per i cittadini stranieri (comunitari e non), registrazione anagrafica e altri adempimenti di stato civile in capo ai cittadini stranieri (comunitari e non).
Fornire consulenza all’Ufficio Master e alle segreterie studenti di Ateneo per le attività di supporto e intermediazione in favore degli studenti internazionali.
Attivare contatti con le Questure per il monitoraggio delle istanze di rinnovo permessi di soggiorno, per le informazioni in merito a titoli di soggiorno atipici, per la valutazione di documenti inerenti il soggiorno ecc.
Garantire la predisposizione, il monitoraggio e l’aggiornamento delle pagine del portale d’Ateneo rivolte agli studenti internazionali.
Presidiare il processo relativo all'erogazione delle borse di studio del Governo italiano a studenti internazionali.
Fornire pareri motivati in ordine alle problematiche connesse all’immatricolazione e iscrizione degli studenti internazionali, al valore e alla validità dei titoli di studio ai fini dell’ accesso ai corsi di studio, alla validità dei titoli di soggiorno, alla documentazione presentata dagli studenti agli uffici che hanno la responsabilità del processo di immatricolazione e iscrizione.
Coordinare le attività relative al progetto nazionale "Marco Polo" (a favore studenti cinesi).
Coordinare le attività dei centri linguistici a supporto della mobilità in entrata.
Gestire i bilateral agreement, in collaborazione con il Settore Mobilità in uscita.
Raccogliere e organizzare le informazioni utili nella fase precedente all’arrivo per gli studenti in mobilità di scambio.
Gestire il processo amministrativo relativo alla mobilità in entrata per crediti (nomine da parte atenei partner, comunicazioni ai beneficiari, ecc).
Produrre i certificati di rientro (certificato di periodo e transcript of records); migliorare e sviluppare i servizi per gli studenti internazionali in mobilità per crediti (es.: semplificazione delle procedure d’iscrizione, facilitazione della ricerca dell’alloggio, assistenza medica).
Progettare e gestire programmi socio – culturali relativi alla mobilità in entrata.
Monitorare il balancing outgoing/incoming in collaborazione con l’Ufficio Mobilità europea e l’Ufficio Mobilità Overseas
Coordinare le attività relative alla mobilità in entrata con gli uffici di Polo e le Facoltà.