Nuovo Regolamento per la cessione degli spazi universitari a soggetti terzi e per la valorizzazione dell’immagine dell’Ateneo derivante dall’utilizzo dei suoi spazi.
Il nuovo Regolamento è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione dell’Ateneo il 15/12/2009, ed emanato con Decreto Rettorale n. 1440/2009 il 28/12/2009 e pubblicato sul bollettino ufficiale il 15/01/2010.
L’Area del Patrimonio e dei Servizi Economali e l’Ufficio Dirigenziale Direzione Cultura e Comunicazione Istituzionale hanno infatti ritenuto opportuno l’ampliamento della regolamentazione precedente, dato il moltiplicarsi di situazioni in essa non previste.
Queste in sintesi gli aspetti rilevanti e di novità del nuovo regolamento:
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la richiesta di concessione deve essere formalizzata almeno 30 giorni prima della data di primo utilizzo e contenere informazioni puntuali sull’iniziativa e sugli strumenti della sua promozione, nonché l’indicazione di un referente, e il contratto di concessione deve essere sottoscritto almeno 5 giorni lavorativi prima dell’utilizzo;
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il tariffario è stato aggiornato e le tariffe articolate in base al tipo/dimensione dello spazio e alla natura e durata della iniziativa;
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è stata prevista la possibilità di concessioni a titolo gratuito o a fronte del rimborso delle sole spese vive (sorveglianza e pulizie) su espressa autorizzazione del Rettore o suoi delegati;
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è stata disciplinata la possibilità di concedere gli spazi dell’Ateneo anche per lo svolgimento di riprese fotografiche e cinematografiche o altre iniziative speciali, previa acquisizione da parte dei soggetti concedenti della valutazione della Direzione Cultura e Comunicazione Istituzionale- DICCI- ; in tali casi è possibile definire corrispettivi specifici, che tengano conto dell’impegno organizzativo complessivamente espresso dall’Ateneo e del disagio sostenuto;
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sono state introdotte apposite cautele circa l’uso e la diffusione di credits e diciture che richiamino l’Ateneo, e l’obbligo di chiedere l’autorizzazione all’uso di tale dicitura;
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circa la concessione di spazi alle associazioni studentesche per iniziative estemporanee, è stata differenziata la posizione delle associazioni accreditate da quelle non accreditate e confermata, per le prime, la gratuità della concessione se l’iniziativa si svolge durante gli orari di apertura della struttura e, diversamente, il pagamento dei soli costi di sorveglianza;
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è stato esplicitamente ribadito il divieto di utilizzare o mettere a disposizione gli spazi dell’Ateneo per manifestazioni e iniziative promosse da forze politiche e partitiche.
Restiamo a Vostra disposizione per ulteriori informazioni e chiarimenti, da inviare alle caselle e-mail : unibocultura@unibo.it , claudia.baiardo@unibo.it