AAGG — Settore Rapporti con gli Organi Accademici

Principali attività:

• attività propedeutiche alla convocazione degli Organi Accademici, compresa la redazione dell’ordine del giorno per conto del Presidente e adempimenti successivi;
• formazione del fascicolo contenente le proposte di deliberazione, riferimenti e documentazione allegata da sottoporre all’esame degli Organi Accademici;
• attività di verbalizzazione in funzione di supporto e raccordo al Presidente e al Segretario verbalizzante, nel rispetto dei regolamenti di funzionamento degli Organi Accademici;
• messa in disponibilità e in conoscenza delle determinazioni degli Organi Accademici, espletando un ruolo di raccordo ed interlocuzione con le strutture proponenti, individuando le opportune forme di divulgazione;
• informazione e trasmissione agli uffici dell’esito delle deliberazioni assunte, espletando un ruolo di raccordo nell’interlocuzione fra Uffici e Organi Accademici;
• attività di supporto e consulenza ai dirigenti e alle strutture di Ateneo su problematiche di carattere istituzionale, attinenti alla composizione e alle modalità di funzionamento degli Organi collegiali;
• supporto al rinnovo della composizione degli Organi Accademici, delle Commissioni Istruttorie di Ateneo e alla sostituzione di loro membri;
• coordinamento e aggiornamento delle deleghe, curandone gli adempimenti di competenza, nel rispetto delle disposizioni statutarie e secondo le indicazioni dei vertici dell’Ateneo, sulla base dell’istruttoria compiuta dalle aree proponenti;
• redazione estratti, previa informazione e valutazione del Dirigente, evadendo le relative istanze e tenuta di un registro di tracciabilità dal quale risulti: il soggetto richiedente, l’oggetto, le motivazioni, la tempistica e la completezza del documento richiesto e rilasciato;
• corretta tenuta ed archiviazione dei verbali, individuando, in ottemperanza alle normative vigenti le modalità conformi, garantendo la conoscibilità degli stessi nelle forme ritenute idonee;
• cura della pubblicità delle deliberazioni assunte dagli OOAA nei modi definiti dallo statuto di Ateneo, dai regolamenti e nel rispetto delle norme di legge e delle determinazioni del garante per la protezione dei dati personali;
• presidio degli adempimenti relativi agli obblighi di trasparenza relativi ai componenti degli OOAA;
• presidio ed aggiornamento delle informazioni web relative alla composizione degli OOAA e alle sedute degli stessi.